Programu ya POS kwa duka la dawa: ufuatiliaji wa makundi na tarehe za muda wa matumizi

Duka la dawa si biashara ya kawaida ya rejareja. Kila bidhaa inayouzwa inategemea mahitaji makali ya kisheria: ufuatiliaji wa makundi, kuzingatia tarehe za muda wa matumizi, na ukumbusho wa bidhaa kutoka mamlaka za afya. Mfumo wa kawaida wa POS hauwezi kushughulikia mahitaji haya muhimu.

Ufuatiliaji wa makundi ni wajibu wa kisheria kwa kila duka la dawa. Katika tukio la ukumbusho wa afya, lazima uweze kutambua ndani ya dakika chache wateja wote walionunua kundi lenye kasoro. Bila zana sahihi, utafutaji huu unachukua masaa — au hata siku — na kuliweka duka lako la dawa hatarini ya adhabu.

Zaidi ya kuzingatia sheria, POS maalum ya duka la dawa inakuokoa muda mwingi kila siku. Utambuzi wa kiotomatiki wa bidhaa zinazokaribia muda wa matumizi, usimamizi wa urejeshaji kwa wasambazaji wa makundi yaliyoisha muda wake, na tahadhari za wakati halisi unapouza bidhaa iliyoondolewa sokoni ni vipengele muhimu. POS kama digabloPos inajumuisha kwa asili ufuatiliaji wa makundi na tarehe za muda wa matumizi, ikibadilisha vikwazo vya kisheria kuwa faida ya kiutendaji kwa duka lako la dawa.

Bidhaa zilizopitwa na wakati zinawakilisha hasara ya moja kwa moja ya kifedha kwa duka la dawa. Kulingana na tafiti za sekta, kati ya 1% na 3% ya hifadhi ya duka la dawa inapotea kila mwaka kutokana na bidhaa zinazofika tarehe yao ya muda wa matumizi bila kuuzwa. Kwa duka la dawa lenye thamani ya wastani ya hifadhi ya euro 150,000, hii inawakilisha hadi euro 4,500 za hasara ya kila mwaka inayoweza kuepukwa.

POS yenye usimamizi wa muda wa matumizi inakutahadharisha kiotomatiki bidhaa zinapokaribia tarehe yao ya mwisho. Unaweza kusanidi viwango vya tahadhari — kwa mfano, siku 90 kabla ya muda wa matumizi kwa dawa zinazouzwa polepole, siku 30 kwa bidhaa zinazouzwa haraka. Tahadhari hizi zinakuruhusu kuweka promosheni zinazolengwa au kurudisha bidhaa kwa wasambazaji kabla haijachelewa.

Kuzingatia sheria ni suala lingine muhimu. Kuuza bidhaa iliyopitwa na wakati kunaliweka duka lako la dawa hatarini ya adhabu za jinai na kupoteza imani ya wagonjwa wako. Na digabloPos, mfumo unazuia kiotomatiki uuzaji wa bidhaa yoyote ambayo tarehe yake ya muda wa matumizi imepita, ikikulinda dhidi ya makosa ya kibinadamu. Mfamasia anapokea tahadhari ya kuona wazi wakati wa skani, na chaguo la kuona makundi mbadala yanayopatikana katika hifadhi.

Ufuatiliaji kamili wa kundi la dawa — kutoka kupokea kwa msambazaji hadi kutoa kwa mgonjwa — ni hitaji la msingi katika duka la dawa. Katika tukio la ukumbusho wa kundi na mamlaka za afya, lazima uweze kufuatilia mara moja mnyororo mzima wa usambazaji.

POS nzuri ya duka la dawa inarekodi kila harakati ya hifadhi na namba ya kundi inayohusika: kupokea, kuweka rafu, kuuza, kurudisha, kuharibu. Kundi linapoondolewa sokoni, utafutaji rahisi unakupa orodha kamili ya wagonjwa walioathirika, na maelezo yao ya mawasiliano, tarehe ya ununuzi, na kiasi kilichotolewa. Uwezo huu wa kujibu haraka unalinda wagonjwa wako na kuonyesha utaalamu wako kwa mamlaka za udhibiti.

Ufuatiliaji pia unaenea kwa usimamizi wa wasambazaji wengi. Kwa dawa hiyo hiyo, unaweza kupokea makundi kutoka kwa wauzaji tofauti wenye tarehe tofauti za muda wa matumizi. Mfumo wa FEFO (First Expired, First Out) uliojengwa ndani ya digabloPos unahakikisha kuwa makundi yanayokaribia zaidi muda wa matumizi yanauzwa kwanza. Wakati wa kila uuzaji, programu inachagua kiotomatiki kundi bora na kurekodi uhusiano kati ya mgonjwa na namba ya kundi, ikihakikisha ufuatiliaji kamili kutoka mwanzo hadi mwisho.

digabloPos inatoa moduli ya ufuatiliaji wa makundi iliyoundwa mahususi kwa maduka ya dawa na biashara zinazoshughulikia bidhaa zenye tarehe ya muda wa matumizi. Hapa kuna vipengele vya vitendo vinavyopatikana kwa duka lako la dawa.

Unapopokea bidhaa, unaskani kila bidhaa na kuingiza namba ya kundi na tarehe ya muda wa matumizi. Habari hizi zinahifadhiwa na kuunganishwa na kila kitengo katika hifadhi. Dashibodi ya muda wa matumizi inaonyesha kwa wakati halisi bidhaa zilizopangwa kwa dharura: nyekundu kwa bidhaa zilizopitwa, chungwa kwa zile zilizo ndani ya siku 30, njano kwa zile zilizo ndani ya siku 90.

Wakati wa uuzaji, uskani wa bidhaa unachochea ukaguzi wa kiotomatiki. Bidhaa ikiwa imepitwa na wakati, uuzaji unazuiwa. Makundi mengi yakipatikana, mfumo unapendekeza kundi la FEFO kwanza. Historia ya kila uuzaji inahifadhi namba ya kundi, ikiruhusu ukumbusho unaolengwa ikibidi.

Kwa ukumbusho wa makundi, kazi ya utafutaji maalum inakuruhusu kupata kwa kubofya moja risiti zote zinazohusiana na namba ya kundi maalum. Unaweza kuhamisha orodha ya wagonjwa walioathirika na kuwasiliana nao moja kwa moja. digabloPos ni bure kwa vipengele hivi muhimu — hakuna usajili unaohitajika kwa ufuatiliaji wa makundi na muda wa matumizi.