Fuatilia dawa zako, simamia hifadhi kwa usahihi na uhudumie wagonjwa wako kwa ujasiri. digabloPos ni programu ya kasha bure inayokidhi mahitaji maalum ya maduka ya dawa na famasia.
Bila kikomo
Aina za dawa zinazodhibitiwa
65%
Kupunguza ukosefu wa hifadhi
99.5%
Usahihi wa inventori
< 2 dak
Muda wa utoaji kwa dawa
Duka la dawa la kawaida linasimamia mamia, hata maelfu ya aina za dawa. Kila aina ina sifa zake: kipimo, muundo, ufungaji, muuzaji. Dawa fulani zinapatikana katika jenerika na chapa, kwa bei tofauti kwa kiungo kimoja kinachofanya kazi. Kusimamia orodha hii ngumu kwa daftari au lahajedwali ni zoezi la kuchosha na chanzo cha mara kwa mara cha makosa. Hujui hasa una nini katika hifadhi, unagundua ukosefu unapomjia mgonjwa kwenye kaunta, na uhesabuji wako wa mara kwa mara wa mikono unaonyesha tofauti zisizoeleweka. Katika maduka ya dawa ya masoko yanayoibuka, ambapo dawa fulani muhimu zina usambazaji usio wa kawaida, ukosefu huu wa udhibiti wa inventori unaweza kuwa na madhara ya moja kwa moja kwa afya ya wagonjwa wanaotegemea wewe.
Dawa zina tarehe kali za kuisha. Kuuza dawa iliyoisha muda wake si hasara ya kifedha tu, ni hatari kwa afya na kosa la kitaalamu. Kila kundi la dawa lina nambari yake na tarehe yake ya kuisha. Njia ya FEFO (kwanza kuisha, kwanza kutoka) lazima itekelezwe kwa ukali, lakini ni karibu haiwezekani kusimamia kwa mikono unapokuwa na mamia ya aina zenye makundi mengi. Hasara kutokana na dawa zilizoisha muda zinawakilisha gharama kubwa kwa maduka ya dawa, hasa kwa bidhaa ghali kama antibiotiki fulani au matibabu maalum. Bila mfumo wa ufuatiliaji wa kiotomatiki, huwezi kutabiri tarehe za kuisha zinazokaribia na kuchukua hatua za kuzuia, kama kutoa ofa au kurudisha makundi kwa wauzaji kabla haijachelewa.
Mgonjwa wa kawaida anakuja na dawa ya matibabu ya muda mrefu. Mfamasia wako hakumbuki historia yake ya dawa au mwingiliano unaowezekana na dawa nyingine anazotumia. Bila mfumo wa taarifa, kila mgonjwa ni mgeni kwa kila ziara. Huwezi kuthibitisha kama dawa tayari imetolewa, kama matibabu yanaendelea, au kama mgonjwa ana mzio unaojulikana. Ukosefu huu wa ufuatiliaji wa mgonjwa unapunguza jukumu lako la ushauri wa kifamasia na kuongeza hatari za makosa ya utoaji. Katika maeneo ambapo upatikanaji wa huduma za afya ni mdogo na duka la dawa mara nyingi ndilo msaada wa kwanza wa matibabu kwa watu, ufuatiliaji bora wa wagonjwa ni suala la afya ya umma kama ilivyo la kibiashara.
Maduka ya dawa yanakabiliwa na ushindani unaokua na faida zinazodhibitiwa. Wagonjwa wanalinganisha bei, kampuni za bima zinajadiliana viwango vya upendeleo, na jenerika zinabana faida za dawa za chapa. Bila mwonekano sahihi wa gharama zako, mauzo na faida kwa bidhaa, huwezi kuboresha faida yako. Hujui dawa zipi zinachangia zaidi mapato yako, bidhaa zipi za parafamasia zinatengeneza faida bora zaidi, au wauzaji wapi wanakupa masharti bora zaidi. Ukosefu huu wa data unakuzuia kuendesha duka lako la dawa kama biashara yenye utendaji wa juu.
digabloPos inabadilisha usimamizi wa inventori yako kuwa mchakato wa kiotomatiki na sahihi. Kila mauzo yanapunguza mara moja hifadhi ya dawa husika. Kila kupokea bidhaa kunaongeza. Unajua kila wakati, hadi bidhaa moja moja, una nini katika hifadhi. Arifa za hifadhi ndogo zinakuonya kabla ya ukosefu, kwa kuzingatia kasi ya mzunguko wa kila aina. Dawa muhimu hazikosekani kamwe, na bidhaa za mzunguko mdogo hazijazi rafu zako bure. Kusoma misimbo ya pau kunaiharakisha upokeaji wa bidhaa na malipo, ukiondoa makosa ya utambuzi. Inventori zako za kimwili za mara kwa mara zinakuwa uthibitisho rahisi badala ya uhesabuji kamili, kwa sababu hifadhi yako ya kidijitali daima iko sasa.
Usahihi ni muhimu zaidi katika duka la dawa. Kisomaji cha misimbo ya pau kilichojengwa ndani ya digabloPos kinatambua kila dawa kwa sehemu ya sekunde, kikionyesha jina, kipimo, bei na hifadhi inayopatikana. Utambuzi huu wa kiotomatiki unaondoa hatari ya kuchanganya dawa mbili zenye majina yanayofanana, chanzo kinachoweza kuwa hatari cha makosa ya utoaji. Mfamasia anasoma sanduku, anathibitisha kwa kuona kuwa ni dawa sahihi, na utoaji unafuatiliwa katika mfumo. Misimbo ya pau pia inawezesha upokeaji wa maagizo ya wauzaji: kusoma moja kwa sanduku kuthibitisha ulinganifu wa utoaji na kusasisha hifadhi kwa wakati halisi.
digabloPos inakuwezesha kuunda kadi kwa kila mgonjwa wa kawaida, na historia yake kamili ya utoaji. Mgonjwa anapokuja, mfamasia anaona mara moja dawa zilizotolewa hapo awali, kiasi, tarehe na viwango. Mwonekano huu unawezesha ushauri bora wa kifamasia: kuthibitisha uthabiti wa matibabu, kuonya kuhusu mwingiliano unaowezekana, kuhakikisha mgonjwa anafuata matibabu yake vizuri. Kwa wagonjwa walio katika matibabu ya muda mrefu, historia inaruhusu kuangalia ukawaida wa upya. Wagonjwa wanathamini umakini huu wa kibinafsi, ambao unaimarisha imani yao katika duka lako la dawa na kujenga uaminifu kwa asili.
digabloPos inakupa mtazamo wazi wa utendaji wa kifedha wa duka lako la dawa. Chambua mauzo yako kwa kategoria (dawa, parafamasia, vipodozi, vifaa vya kimatibabu), kwa muuzaji au kwa kipindi. Tambua bidhaa zako zinazouzwa zaidi na zile zinazoleta faida bora zaidi. Linganisha utendaji wako mwezi kwa mwezi kutambua mitindo. Ripoti za mfanyakazi zinaonyesha tija ya kila mfamasia na msaidizi. Data yote hii inapatikana kutoka kwa simu yako, hata unapokuwa mbali na duka la dawa. Unasimamia duka lako la dawa kwa nambari halisi badala ya hisia, kukupa faida ya ushindani ya maamuzi.
Duka lako la dawa haliwezi kumudu kusimamisha huduma kwa sababu ya kukatika kwa intaneti. digabloPos inafanya kazi kabisa bila mtandao: orodha yako ya dawa, bei, kadi za wagonjwa na hifadhi zinapatikana kila wakati. Mauzo, utoaji na uchapishaji wa risiti unaendelea bila kukatizwa. Muunganisho unaporudi, usawazishaji ni wa kiotomatiki na laini. Uchapishaji wa joto wa Bluetooth au USB unakuwezesha kutoa risiti za kina zenye majina ya dawa, kiasi, bei na taarifa za duka lako la dawa. Risiti wazi na za kitaalamu zinaimarisha imani ya wagonjwa wako.
Mgonjwa anakuja na au bila dawa. Mfamasia anamtafuta katika hifadhidata ya wagonjwa kukagua historia yake. Kwa mgonjwa mpya, kadi inaundwa kwa sekunde chache na taarifa zake za msingi.
Mfamasia anasoma misimbo ya pau ya dawa zilizoagizwa. Kila bidhaa inatambuliwa kiotomatiki na jina lake, kipimo, bei na hifadhi inayopatikana. Mfamasia anathibitisha uthabiti na dawa na kadi ya mgonjwa.
Mfamasia anamshauri mgonjwa kuhusu kipimo na tahadhari. Anaweza kupendekeza bidhaa za ziada (vitamini, parafamasia) ambazo zinaongezwa kwenye muamala moja kwa moja kwenye programu.
Jumla inaonyeshwa na maelezo ya kila dawa. Mgonjwa analipa kwa taslimu au pesa ya simu. Risiti ya kina inachapishwa, hifadhi inapunguzwa kiotomatiki, na historia ya mgonjwa inasasishwa kwa ziara ijayo.
Hifadhi inasasishwa kiotomatiki kwa kila mauzo na upokeaji. Arifa za hifadhi ndogo zinazosanidiwa kwa bidhaa. Utambuzi sahihi kwa msimbo wa pau.
Tambua kila dawa kwa kusoma moja. Jina, kipimo, bei na hifadhi zinaonyeshwa mara moja. Ondoa kuchanganyikiwa kati ya bidhaa zinazofanana.
Historia kamili ya utoaji kwa kila mgonjwa. Ufuatiliaji wa matibabu ya muda mrefu, uthibitisho wa mwingiliano. Ushauri wa kifamasia wa kibinafsi.
Chambua mauzo kwa kategoria, muuzaji na kipindi. Tambua bidhaa zako zenye faida zaidi. Endesha duka lako la dawa kwa data ya kuaminika.
Fuatilia wauzaji wako, historia ya maagizo na mabadiliko ya bei. Boresha ununuzi wako na jadiliana masharti bora.
Utoaji na malipo bila kukatizwa, hata bila intaneti. Orodha, hifadhi na kadi za wagonjwa zinapatikana kila wakati.
“Duka langu la dawa linasimamia zaidi ya aina 2,000 za dawa. Kabla ya digabloPos, ukosefu wa hifadhi ulikuwa wa mara kwa mara na nilipoteza wagonjwa walioenda kununua mahali pengine. Sasa ninapata arifa kabla hifadhi haijawa muhimu, kadi za wagonjwa wangu zimejazwa, na risiti zangu ni za kitaalamu. Wagonjwa wangu wameona uboreshaji wa huduma, na kadhaa walioondoka wamerudi.”
Dr. Jean-Claude O.
Pharmacie Centrale du Marche — Kinshasa, DRC
Pakua digabloPos na uwezeshe duka lako la dawa na mfumo wa usimamizi wa kitaalamu. Inventori sahihi, kadi za wagonjwa na ripoti za kina, yote bure na bila masharti.