Dhibiti kila senti katika kasho yako na digabloPos. Vipindi vya kufungua na kufunga, ufuatiliaji wa fedha ya msingi, kuingiza na kutoa taslimu, ripoti Z otomatiki — kila kitu unachohitaji kwa usimamizi wa kasho wenye nidhamu na wa kitaalamu.
Usimamizi wa kasho wenye nidhamu unaanza na vipindi vilivyofafanuliwa wazi. digabloPos inapanga kila siku ya kazi na vipindi vya kasho vyenye utaratibu wa kawaida wa kufungua na kufunga. Wakati wa kufungua, kasho anaingia kwa msimbo wake wa PIN na kutangaza fedha ya msingi — kiasi cha taslimu kilichopo kwenye droo mwanzoni mwa zamu. Mfumo unarekodi kiasi hiki cha awali na kuanza kufuatilia operesheni zote za kipindi. Wakati wa kufunga, kasho anatangaza kiasi halisi cha taslimu kwenye droo. digabloPos inalinganisha kiotomatiki kiasi hiki na kiasi cha nadharia kilichokokotolewa na kuonyesha tofauti yoyote.
Fedha ya msingi ni kipengele muhimu cha usimamizi wa biashara. digabloPos inafuatilia kwa wakati halisi kiasi cha nadharia cha taslimu kwenye droo yako siku nzima. Kila malipo ya taslimu yanaongeza kiasi hiki, kila chenji iliyotolewa inapunguza, na kila operesheni inarekodwa na muhuri wa wakati na utambulisho wa mfanyakazi. Unaweza kukagua wakati wowote kiasi cha nadharia bila kuhesabu kimwili droo. Ufuatiliaji huu unafanya kazi nje ya mtandao kwa sababu mahesabu yanafanywa ndani ya kifaa chako.
Maisha ya biashara yanazidi mauzo. Mara kwa mara pesa huingia au kutoka kwenye droo kwa sababu tofauti na mauzo: ununuzi wa dharura wa vifaa, poza ya msafirishaji, amana ya chenji ya ziada, utoaji wa usalama droo inapokuwa na taslimu nyingi. digabloPos inakuwezesha kurekodi kila kuingiza na kutoa kwa sababu ya lazima. Mfanyakazi lazima aingize kiasi na sababu ya operesheni. Taarifa hii inarekodwa katika kipindi cha kasho na inaonekana kwenye muhtasari wa kufunga na ripoti Z.
Ripoti Z ni hati ya marejeleo ya kufunga siku yako ya kasho. digabloPos inazalisha kiotomatiki ripoti hii inayoelezea operesheni zote za siku: jumla ya miamala, mapato ya jumla, mgawanyo kwa njia ya malipo, jumla ya punguzo, jumla ya marejesho, jumla ya kuingiza na kutoa, na salio la mwisho la droo. Ripoti Z inahesabiwa kwa mpangilio kuhakikisha uendelezaji na uadilifu wa rekodi za uhasibu. Inaweza kuchapishwa kwenye printa ya joto kwa kuhifadhi kimwili.
Biashara zinazofanya kazi na zamu nyingi au makasho wengi siku nzima zinahitaji usimamizi wa vipindi unaobadilika. digabloPos inakuwezesha kufungua na kufunga vipindi vingi wakati wa siku moja, kila kimoja kimehusishwa na mfanyakazi tofauti. Kila kipindi ni sehemu huru na takwimu zake: mauzo, punguzo, kuingiza/kutoa, na tofauti. Ripoti Z ya mwisho wa siku inajumlisha vipindi vyote kwa mtazamo wa jumla huku ikihifadhi maelezo kwa kipindi.
Duka la mikate linafunguka saa 12 asubuhi hadi saa 2 usiku na makasho wawili wanaobadilishana. Wa kwanza anafungua kipindi chake saa 12 asubuhi na fedha ya msingi ya $100. Saa 8 mchana, anafunga: mfumo unalilganisha kiasi halisi ($575) na cha nadharia ($578) na kuashiria tofauti ya -$3. Kasho wa pili anachukua nafasi na fedha sawa. Saa 2 usiku, mmiliki anachapisha ripoti Z iliyojumlishwa inayoelezea utendaji wa kila kipindi.
Duka kubwa lina kasho 4, kila moja inasimamwa na kasho tofauti. Kila kasho ina kipindi chake huru na fedha yake ya msingi. Wakati wa siku, msimamizi anafanya utoaji wa usalama kwenye kasho ambazo kiasi chake kinazidi kiwango cha usalama. Kila utoaji umerekodiwa. Mwishoni mwa siku, ripoti Z inajumlisha kasho zote 4 na usuluhisho wa uhasibu unakamilika kwa dakika 15.
Saluni ya nywele inahitaji mara kwa mara kutoa pesa kutoka kwenye droo kununua bidhaa kutoka kwa msambazaji wa karibu. Na digabloPos, kila utoaji unarekodiwa na sababu "ununuzi wa bidhaa" na kiasi sahihi. Wakati wa kufunga kipindi, utoaji huu unatambuliwa wazi kwenye muhtasari na tofauti ya kasho imehalalishwa.
Vipindi vilivyopangwa, ufuatiliaji wa taslimu kwa wakati halisi, na ripoti Z otomatiki vinahakikisha usimamizi wa kasho usio na kasoro. Kila senti inafuatiliwa na kuhalalishwa.
Kulinganisha kiotomatiki kati ya kiasi cha nadharia na halisi kunagundua mara moja tofauti za kasho. Unatambua matatizo kwa wakati halisi badala ya kuyagundua mwishoni mwa mwezi.
Kila operesheni ya kasho — mauzo, kuingiza, kutoa, kufungua, kufunga — inarekodwa na wakati sahihi na utambulisho wa mfanyakazi. Uwazi ni kamili.
Ripoti Z yenye nambari na muhuri wa wakati ni hati ya kawaida inayohitajika na mamlaka za kodi. Ichapishwe na kuihifadhi kwa kufuata bila juhudi.
Vipindi vingi vinawezesha makasho kadhaa kubadilishana na uwajibikaji wazi wa mtu binafsi. Kila zamu inasimamwa kwa kujitegemea.
Kufungua na kufunga kipindi kunachukua sekunde. Mfumo unaongoza kasho hatua kwa hatua. Hakuna ujuzi wa uhasibu unaohitajika.
Pakua digabloPos bure na uweke usimamizi wa kasho wenye nidhamu kwa dakika. Vipindi, fedha ya msingi, ripoti Z — kila kitu kimejumuishwa na ni bure.