Dhibiti ufikiaji wa kasho yako, teua majukumu sahihi kwa kila mfanyakazi, na fuatilia utendaji wa mauzo binafsi. digabloPos inatoa usimamizi kamili wa wafanyakazi na kuingia salama kwa msimbo wa PIN.
Usalama wa kasho yako unaanza na utambuzi wa kila mfanyakazi. digabloPos inatumia mfumo wa kuingia kwa msimbo wa PIN wa haraka na salama unaowezesha kila mwanachama wa timu yako kuingia kwa sekunde. Tofauti na neno la siri tata ambalo ni vigumu kukumbuka, msimbo wa PIN ni mfupi, wa haraka kuingiza, na unafaa kikamilifu kwa mazingira ya biashara ambapo kasi ni muhimu. Kila mfanyakazi ana msimbo wake wa PIN wa kipekee, unaowezesha mfumo kufuatilia kwa usahihi ni nani aliyefanya kila muamala, kila mabadiliko ya bei, kila punguzo lililotolewa, na kila ufunguzi wa droo ya pesa. Kiwango hiki cha ufuatiliaji ni muhimu kwa kutambua vyanzo vya tofauti za kasho na kuwajibisha timu yako. Mfumo unafunga kiotomatiki kasho baada ya kipindi kinachosanidiwa cha kutokuwa na shughuli, kumlazimisha mfanyakazi kuingiza tena PIN yake. Kipengele hiki kinazuia ufikiaji usioruhusiwa mfanyakazi anapojitenga na duka la mauzo. Unaweza kuzima au kubadilisha PIN ya mfanyakazi wakati wowote kutoka kwenye mipangilio ya utawala.
Wafanyakazi wote hawahitaji kiwango sawa cha ufikiaji wa mfumo wako wa kasho. Kasho hahitaji kuona ripoti za fedha. Mhudumu hahitaji kubadilisha bei za bidhaa. Meneja anahitaji kusimamia kila kitu. digabloPos inakuwezesha kufafanua majukumu sahihi na ruhusa za kina kwa kila mfanyakazi. Mfumo unatoa majukumu yaliyowekwa awali — msimamizi, meneja, kasho, mhudumu — ambayo unaweza kutumia kama yalivyo au kubinafsisha kulingana na mahitaji yako. Kila jukumu linafafanua hasa mfanyakazi anaweza kuona na kufanya nini: kuchakata mauzo, kutoa punguzo (na au bila kikomo cha asilimia), kutoa marejesho, kutazama ripoti, kubadilisha orodha ya bidhaa, kusimamia hesabu, kufungua droo ya pesa, na kupata mipangilio ya mfumo. Ukina huu unakuulinda dhidi ya makosa ya bahati mbaya na matumizi mabaya. Kasho hawezi kufuta bidhaa kwa bahati mbaya kutoka kwenye orodha. Mhudumu hawezi kutoa punguzo la 50% bila idhini. Udhibiti ni kamili bila kuwa vikwazo kwa shughuli za kila siku.
Kujua utendaji wa mauzo wa kila mfanyakazi ni muhimu kwa kusimamia biashara yako kwa ufanisi. digabloPos inarekodi kiotomatiki miamala yote iliyofanywa na kila mfanyakazi na kuzalisha ripoti za utendaji za kina. Unaweza kutazama mapato yaliyozalishwa na kila muuzaji, idadi ya miamala iliyochakatwa, kikapu cha wastani, punguzo zilizotolewa, na marejesho yaliyofanywa. Data hizi zinapatikana kwa siku, wiki, au mwezi, kukuwezesha kutambua mienendo na kulinganisha utendaji kwa wakati. Ripoti za utendaji kwa mfanyakazi ni zana yenye nguvu ya usimamizi. Zinakusaidia kutambua wauzaji wako bora, kugundua mahitaji ya mafunzo, kuhalalisha kupandishwa cheo au bonasi, na kutambua tabia zisizo za kawaida (punguzo za kupita kiasi, kufuta mara kwa mara). Uwazi huu unaunda utamaduni wa uwajibikaji ndani ya timu yako na kuwahamasisha wafanyakazi kutoa bora.
Kuongeza, kubadilisha, au kuondoa mfanyakazi katika digabloPos kunachukua sekunde tu. Kiolesura cha utawala kimeundwa kuwa rahisi na cha angavu, hata kwa mameneja ambao hawajui teknolojia. Kuongeza mfanyakazi mpya, ingiza jina lake tu, mpe jukumu, na weka msimbo wake wa PIN. Mfanyakazi anaweza kuingia mara moja na kuanza kufanya kazi. Mfanyakazi anapoondoka kwenye timu yako, unaweza kuzima akaunti yake kwa kubonyeza mara moja bila kufuta historia ya miamala. Hii inakuwezesha kuhifadhi data ya mauzo inayohusiana kwa ripoti zako huku ukizuia ufikiaji wowote wa baadaye wa mfumo. Unaweza pia kuhamisha mfanyakazi kutoka jukumu moja hadi lingine papo hapo — kwa mfano, kupandisha kasho kuwa meneja — bila kuunda upya akaunti yake.
digabloPos inaunganisha kila kipindi cha kasho na mfanyakazi aliyekifungua. Mfanyakazi anapoingia kwa PIN yake na kufungua kipindi, miamala yote iliyorekodiwa wakati wa kipindi hicho inahusishwa naye. Mwishoni mwa zamu yake, mfanyakazi anafunga kipindi chake na mfumo unazalisha muhtasari kamili: jumla ya mauzo, mgawanyo kwa njia ya malipo, punguzo zilizotolewa, na hali ya droo ya pesa. Utaratibu huu wa kipindi unaunda uwajibikaji wazi wa mtu binafsi. Ikiwa tofauti ya kasho inagunduliwa, unajua hasa ni kipindi gani kilisababisha na mfanyakazi yupi alikuwa na jukumu. Uwazi huu unazuia tabia zisizo za uaminifu na kurahisisha utatuzi wa matatizo. Vipindi vya kazi vinafaa hasa kwa biashara zinazofanya kazi kwa zamu, na wafanyakazi wengi wakibadilishana kwenye duka moja la mauzo siku nzima.
Mgahawa unaajiri wahudumu 8 na makasho 3 wanaofanya kazi kwa zamu. Kila mfanyakazi anaingia kwa PIN yake mwanzoni mwa zamu yake na kufunga kipindi chake mwisho. Meneja anakagua utendaji wa kila mhudumu — meza zilizohudumishwa, mapato yaliyozalishwa, poza zilizorekodiwa — na kutambua wafanyakazi bora. Wahudumu hawawezi kupata ripoti za fedha au kubadilisha bei; meneja tu ndiye anayeweza kufanya hivyo.
Mtandao wa maduka 3 unaajiri wauzaji 12 katika maeneo tofauti. Mmiliki anateua majukumu ya meneja kwa wasimamizi wa duka na majukumu ya kasho kwa wauzaji. Mameneja wanaweza kutoa punguzo hadi 20% na kutazama ripoti za duka lao. Makasho wamezuiliwa kwa operesheni za malipo. Mmiliki, kama msimamizi, ana mtazamo wa jumla wa utendaji wa wafanyakazi wote katika maduka yote.
Duka la dawa lenye wafanyakazi 5 linatumia majukumu ya digabloPos kutenganisha majukumu. Mfamasia mkuu tu (msimamizi) ndiye anayeweza kubadilisha bei na kusimamia hesabu za dawa zilizodhibitiwa. Wateknishia wa duka la dawa (makasho) wanaweza kuchakata mauzo lakini si marejesho. Mfumo unarekodi ni nani aliyeuza kila bidhaa, kuunda rejista ya ufuatiliaji muhimu kwa ukaguzi.
Misimbo ya PIN ya kipekee na ruhusa za kina zinahakikisha kila mfanyakazi anapata vipengele muhimu tu kwa jukumu lake. Kasho yako na data zako zinalindwa dhidi ya ufikiaji usioruhusiwa.
Kila muamala, kila punguzo, na kila ufunguzi wa droo ya pesa unahusishwa na mfanyakazi aliyeufanya. Unajua hasa ni nani aliyefanya nini, lini, na kwa nini.
Ripoti za mauzo kwa mfanyakazi zinakupa mtazamo wazi wa utendaji wa timu yako. Tambua wauzaji bora, gundua mahitaji ya mafunzo, na wahamasishe wafanyakazi kwa data halisi.
Ongeza, badilisha, au zima mfanyakazi kwa sekunde. Kiolesura kimeundwa kwa mameneja wa biashara, si wataalamu wa IT. Hakuna mafunzo ya kiufundi yanayohitajika.
Vipindi vya kasho vilivyounganishwa na wafanyakazi vinaunda utamaduni wa uwajibikaji. Kila mwanachama wa timu anawajibika kwa hatua zake, kupunguza tofauti za kasho na tabia zisizofaa.
Pakua digabloPos bure na uweke usimamizi wa wafanyakazi wa kitaalamu kwa dakika. Misimbo ya PIN, majukumu, ruhusa, na ufuatiliaji wa utendaji — kila kitu kimejumuishwa.