digabloPos inafuatilia kila kundi na kila tarehe ya kuisha muda wa bidhaa zako kwa tahadhari za kuona zenye alama za rangi: nyekundu kwa bidhaa zilizokwisha muda, machungwa kwa zile zenye siku chini ya 7, manjano kwa chini ya siku 30, na kijani kwa bidhaa zinazofaa. Kipengele hiki kimejumuishwa bure katika programu yako ya mauzo.
Usalama wa chakula ni jukumu la msingi kwa biashara yoyote inayouza bidhaa zinazoharibika haraka. Kanuni za afya zinahitaji ufuatiliaji kamili wa makundi kutoka kupokea hadi kuuza, na ukaguzi wa usafi unaweza kutokea wakati wowote. Bidhaa iliyokwisha muda ikuzwa kwa mteja inaweza kusababisha matokeo makubwa: matatizo ya afya, kesi za kisheria, faini na uharibifu wa sifa. Zaidi ya kufuata kanuni, ufuatiliaji wa makundi pia ni zana yenye nguvu ya kupunguza upotevu wa chakula. Kwa kujua hasa bidhaa zipi zinakaribia kuisha muda, unaweza kuanzisha promosheni zinazolengwa, kupanga upya rafu zako kulingana na kanuni ya FIFO (iliyoingia kwanza, inatoka kwanza) na kuboresha maagizo yako kwa wasambazaji. digabloPos inajumuisha usimamizi wa makundi na tarehe za kuisha muda tangu mwanzo, bila usanidi mgumu wala moduli za ziada za kununua. Kila bidhaa inaweza kuunganishwa na kundi moja au zaidi, kila moja ikiwa na tarehe yake ya utengenezaji, tarehe ya kupokea na tarehe ya kuisha muda.
Mfumo wa tahadhari wa digabloPos unatumia alama za rangi zinazoeleweka ambazo zinawaruhusu wafanyakazi wako kutambua mara moja hali ya kila bidhaa bila kukagua tarehe kwa mikono. Bidhaa zilizokwisha muda zinawekwa alama ya nyekundu angavu, haiwezekani kuzikosa. Bidhaa zenye tarehe ya kuisha muda ndani ya siku 7 zinaonekana kwa rangi ya machungwa, zikikupa muda wa kuchukua hatua — iwe ni promosheni ya haraka, uhamisho kwenda tawi lingine au uondoaji uliopangwa. Bidhaa zenye siku chini ya 30 zinaonyeshwa kwa manjano, bora kwa kupanga mapema. Hatimaye, bidhaa zinazofaa zinabaki kijani, zikikuthibitishia kwa mtazamo mmoja kuwa kila kitu kiko sawa. Tahadhari hizi zinaonekana moja kwa moja kwenye kiolesura cha kasha wakati wa mauzo, katika usimamizi wa hisa na kwenye dashibodi. Unaweza pia kusanidi arifa za push kupata tahadhari kila asubuhi kuhusu bidhaa zinazohitaji uangalifu wa haraka. Mbinu hii ya kuona inaondoa makosa ya binadamu na inahakikisha kuwa hakuna bidhaa iliyokwisha muda itakayofikia mikono ya mteja.
Kanuni ya FIFO (iliyoingia kwanza, inatoka kwanza) ni sheria ya dhahabu ya usimamizi wa bidhaa zinazoharibika haraka: bidhaa zilizopokelewa kwanza lazima ziuzwe kwanza. digabloPos inatumia mantiki hii kiotomatiki kwa kupendekeza kundi la zamani zaidi wakati wa mauzo. Mfanyakazi anaposkani bidhaa kwenye kasha, mfumo unapunguza kiotomatiki kiasi kutoka kwa kundi lenye tarehe ya kuisha muda ya karibu zaidi. Kila kundi linatambuliwa na seti kamili ya taarifa: nambari ya kundi iliyotolewa na msambazaji, tarehe ya utengenezaji, tarehe ya kupokea katika biashara yako, tarehe ya kuisha muda na kiasi kilichopokelewa. Unaweza kuingiza taarifa hizi wakati wa kupokea bidhaa, moja kwa moja kutoka kiolesura cha usimamizi wa hisa. Mfumo unahifadhi historia kamili ya kila kundi: lilipokelewa lini, vitengo vingapi viliuzwa, vingapi vimebaki kwenye hisa na vitengo vya mwisho viliuzwa lini. Ufuatiliaji huu ni muhimu sana katika kesi ya kurudishwa kwa bidhaa na msambazaji — unaweza kutambua kwa sekunde chache makundi yaliyoathiriwa na wateja walioyenunua.
Usimamizi wa makundi na muda wa kuisha katika digabloPos umejumuishwa kikamilifu na moduli ya usimamizi wa hisa. Mauzo yanaporekodiwa, hisa ya kundi husika inapunguzwa kiotomatiki kulingana na kanuni ya FIFO. Historia ya mienendo ya hisa inahifadhi rekodi ya kila operesheni inayohusiana na kundi: kuingia kwenye hisa wakati wa kupokea, kutoka wakati wa mauzo, marekebisho wakati wa kuhesabu hisa na uondoaji wa bidhaa zilizokwisha muda. Dashibodi ya hisa inakupa muhtasari wa wakati halisi: makundi mangapi yanafanya kazi kwa kila bidhaa, kiasi gani cha jumla kinapatikana, makundi yapi yanaisha hivi karibuni na thamani ya hisa iliyo hatarini ni ipi. Unaweza kutengeneza ripoti za kina zinazoonyesha kiwango cha upotevu kwa kategoria ya bidhaa, mwenendo wa upotevu kwa muda na ufanisi wa mizunguko yako ya hisa. Data hii inakuruhusu kurekebisha maagizo yako kwa wasambazaji na kupunguza hasara zako hatua kwa hatua. Katika kesi ya ukaguzi au ukaguzi wa afya, una njia kamili ya ukaguzi yenye alama za muda, inayoweza kusafirishwa kwa kubofya mara moja.
Biashara za chakula zinafuata kanuni kali za ufuatiliaji. Viwango vya HACCP (Uchambuzi wa Hatari na Pointi Muhimu za Udhibiti) vinahitaji nyaraka sahihi za mnyororo wa udhibiti wa bidhaa, ikijumuisha taarifa za makundi, tarehe za kuisha muda na hali za uhifadhi. digabloPos inawezesha kufuata kanuni hizi kwa kutengeneza kiotomatiki nyaraka zinazohitajika. Unaweza kusafirisha ripoti kamili ya ufuatiliaji kwa kipindi chochote, ikionyesha makundi yote yaliyopokelewa, yaliyouzwa, yaliyoondolewa na yaliyo kwenye hisa. Ripoti inajumuisha nambari za makundi, tarehe muhimu, kiasi na wasambazaji wanaohusika. Katika kesi ya ukaguzi wa afya, unaweza kutoa nyaraka hizi kwa sekunde chache moja kwa moja kutoka kifaa chako, katika muundo wa PDF au CSV. Kwa kurudishwa kwa bidhaa, mfumo unakuruhusu kupata mara moja wateja wote walionunua kundi maalum, kuwezesha mawasiliano na usimamizi wa dharura. Uwezo huu wa ufuatiliaji wa pande mbili — kutoka msambazaji hadi mteja na kutoka mteja hadi msambazaji — ni faida kubwa ya kuonyesha taaluma yako kwa wakaguzi na kuwatia moyo wateja wako.
Mpishi mkuu anadhibiti mazao mengi ya kuharibika haraka kila siku. Na digabloPos, anaona kwa mtazamo mmoja bidhaa zipi za kutumia kwanza kupitia alama za rangi. Tahadhari za asubuhi zinamruhusu kupanga menyu ya siku kulingana na viungo vinavyohitaji kutumika haraka. Wakati wa ukaguzi wa afya, anatengeneza ripoti za ufuatiliaji kwa sekunde kutoka kwenye kompyuta yake ndogo, akiwavutia wakaguzi kwa mpangilio wake.
Duka la dawa linadhibiti mamia ya dawa zenye tarehe tofauti za kuisha muda. digabloPos inamtahadharisha kiotomatiki mfamasia kuhusu dawa zinazokaribia tarehe yao ya mwisho, ikimruhusu kuzirudisha kwa msambazaji kwa wakati au kuzipa kipaumbele katika utoaji. Ufuatiliaji kwa nambari ya kundi ni muhimu kwa kurudishwa kwa dawa — mfamasia anaweza kutambua mara moja wagonjwa walioathirika na kuwasiliana nao.
Meneja wa supermarket anasimamia maelfu ya bidhaa zenye tarehe tofauti za kuisha muda. Dashibodi ya digabloPos inamwonyesha kila asubuhi bidhaa zipi za kuondoa, zipi za kuweka promosheni na zipi za kupanga upya kwenye rafu kulingana na FIFO. Ripoti za kiwango cha upotevu kwa kategoria zinamruhusu kurekebisha maagizo kwa wasambazaji na kujadiliana masharti bora kwa kupunguza kiwango chake cha upotevu.
Linda wateja wako kwa kuhakikisha kuwa hakuna bidhaa iliyokwisha muda inayouzwa. Tahadhari za kuona zenye alama za rangi na kuzuia kiotomatiki kwa bidhaa zilizokwisha muda zinahakikisha usalama wa chakula usio na dosari.
Tambua bidhaa zinazokaribia tarehe yao ya kuisha muda na uchukue hatua za mapema: promosheni zinazolengwa, uhamisho kati ya matawi au michango. Punguza hasara zako na uboreshe faida yako.
Timiza mahitaji ya HACCP na viwango vya afya kwa ufuatiliaji kamili na ripoti zinazoweza kusafirishwa kwa kubofya mara moja. Daima tayari kwa ukaguzi bila msongo wala karatasi nyingi.
Acha kutegemea kumbukumbu ya binadamu kukagua tarehe. Mfumo unakutahadharisha kiotomatiki kwa alama za rangi wazi: nyekundu, machungwa, manjano na kijani. Kusahau sifuri, hatari sifuri.
Fuatilia kila kundi kutoka kupokea hadi kuuza. Katika kesi ya kurudishwa kwa bidhaa, tambua kwa sekunde makundi yaliyoathiriwa na wateja walioathirika. Ufuatiliaji wa pande mbili kwa usimamizi usio na dosari.
Pakua digabloPos bure na upate ufuatiliaji kamili wa bidhaa zako. Tahadhari za kiotomatiki, usimamizi wa FIFO na ripoti za ukaguzi zimejumuishwa. Linda wateja wako na upunguze upotevu.