Controla cada centavo de tu caja con digabloPos. Sesiones de apertura y cierre, seguimiento del fondo de caja, entradas y salidas de efectivo, informe Z automático — todo lo que necesitas para una gestión de caja rigurosa y profesional.
Una gestión de caja rigurosa comienza con sesiones claramente definidas. digabloPos estructura cada jornada de trabajo con sesiones de caja con un procedimiento estandarizado de apertura y cierre. En la apertura, el cajero inicia sesión con su código PIN y declara el fondo de caja — el monto en efectivo presente en el cajón al inicio del turno. El sistema registra este monto inicial y comienza a rastrear todas las operaciones de la sesión. Al cierre, el cajero declara el monto real de efectivo en el cajón. digabloPos compara automáticamente este monto con el monto teórico calculado (fondo inicial + cobros en efectivo - cambio entregado - salidas de caja) y muestra la diferencia. Este procedimiento sistemático elimina las aproximaciones y hace que cada sesión sea verificable. Si se detecta una diferencia, sabes inmediatamente en qué sesión ocurrió y qué empleado era responsable. El resumen de sesión detalla cada transacción, cada entrada y cada salida, ofreciendo trazabilidad completa para tu contabilidad.
El fondo de caja es un elemento fundamental de la gestión de un negocio. digabloPos rastrea en tiempo real el monto teórico de efectivo en tu cajón a lo largo del día. Cada cobro en efectivo aumenta este monto, cada cambio entregado lo disminuye, y cada operación se registra con su marca de tiempo y la identidad del empleado. Puedes consultar en cualquier momento el monto teórico de efectivo en caja sin necesidad de contar físicamente el cajón. Esta visibilidad en tiempo real te ayuda a anticipar necesidades: si el monto de efectivo se vuelve muy alto, puedes hacer un retiro preventivo para asegurar los fondos. Si se vuelve muy bajo, sabes que necesitas agregar cambio para atender a los clientes. El seguimiento del fondo de caja funciona sin conexión, ya que los cálculos se realizan localmente en tu dispositivo.
La vida de un negocio va más allá de las ventas. Es frecuente que entre o salga dinero del cajón por razones distintas a una venta: compra de suministros de emergencia, propina a un repartidor, depósito de cambio adicional, retiro de seguridad cuando el cajón tiene demasiado efectivo. digabloPos permite registrar cada entrada y salida de caja con un motivo obligatorio. El empleado debe ingresar el monto y la razón de la operación (compra de suministros, depósito de cambio, retiro de seguridad, etc.). Esta información se registra en la sesión de caja y aparece en el resumen de cierre y el informe Z. La trazabilidad de entradas y salidas es esencial para justificar las diferencias entre el monto teórico y el monto real de efectivo.
El informe Z es el documento de referencia para el cierre de tu día de caja. digabloPos genera automáticamente este informe que resume todas las operaciones del día: número total de transacciones, ingresos totales, desglose por método de pago (efectivo, dinero móvil, crédito de cliente), total de descuentos otorgados, total de devoluciones, total de entradas y salidas de caja, y saldo final del cajón. El informe Z se numera secuencialmente para garantizar la continuidad e integridad de tus registros contables. Cada informe tiene fecha y hora, lo que lo convierte en un comprobante válido en caso de auditoría fiscal. Puedes imprimir el informe Z en tu impresora térmica para archivo físico.
Los negocios que operan con múltiples turnos o varios cajeros durante el día necesitan gestión de sesiones flexible. digabloPos permite abrir y cerrar múltiples sesiones durante un mismo día, cada una vinculada a un empleado diferente. El primer cajero abre su sesión por la mañana con el fondo de caja, la cierra al mediodía con un resumen completo, y el segundo cajero abre su propia sesión por la tarde, retomando el mismo fondo de caja o declarando un nuevo monto. Cada sesión es un compartimiento independiente con sus propias estadísticas: ventas, descuentos, entradas/salidas de caja y diferencia. El informe Z de fin de día consolida todas las sesiones para ofrecer una vista global, conservando el detalle por sesión para análisis detallado.
Una panadería abre de 6am a 8pm con dos cajeros en rotación. El primero abre su sesión a las 6am con un fondo de caja de $100. A las 2pm, cierra su sesión: el sistema compara el monto real en caja ($575) con el teórico ($578) y señala una diferencia de -$3. El segundo cajero toma el relevo con el mismo fondo. A las 8pm, el propietario imprime el informe Z consolidado detallando el rendimiento de cada sesión.
Un supermercado tiene 4 cajas, cada una gestionada por un cajero diferente. Cada caja tiene su propia sesión independiente con su propio fondo de caja. Durante el día, el supervisor hace retiros de seguridad en las cajas cuyo monto excede el umbral de seguridad. Cada retiro queda documentado en la sesión. Al final del día, el informe Z consolida las 4 cajas y la conciliación contable se completa en 15 minutos.
Un salón de belleza necesita regularmente sacar dinero del cajón para comprar suministros en el proveedor cercano. Con digabloPos, cada salida se registra con el motivo "compra de producto" y el monto exacto. Al cierre de sesión, estas salidas están claramente identificadas en el resumen y la diferencia de caja queda justificada. El propietario sabe exactamente cuánto se gastó en compras no planificadas.
Las sesiones estructuradas, el seguimiento de efectivo en tiempo real y el informe Z automático garantizan una gestión de caja impecable. Cada centavo queda rastreado y justificado.
La comparación automática entre el monto teórico y el real resalta inmediatamente las diferencias de caja. Identificas problemas en tiempo real en lugar de descubrirlos a fin de mes.
Cada operación de caja — venta, entrada, salida, apertura, cierre — queda registrada con la hora exacta y la identidad del empleado. La transparencia es completa.
El informe Z numerado y con marca de tiempo es el comprobante estándar exigido por las autoridades fiscales. Imprímelo y archívalo para cumplir sin esfuerzo.
Las multi-sesiones permiten que varios cajeros se turnen en la misma caja con responsabilidad individual clara. Cada turno se gestiona de forma independiente.
La apertura y cierre de sesión toman segundos. El sistema guía al cajero paso a paso. No se requieren habilidades contables para usar la caja.
Descarga digabloPos gratis y configura una gestión de caja rigurosa en minutos. Sesiones, fondo de caja, informe Z — todo incluido y gratis.