Sirve mas rapido, gestiona las cuentas abiertas sin estres y manten el control de tu bar. digabloPos es el software de caja gratuito disenado para el ritmo intenso de cafes y bares.
< 8s
Tiempo de servicio por bebida
0
Cuentas perdidas o disputadas
35%
Reduccion del descuadre
2 min
Tiempo de cuadre de caja
Viernes por la noche, tu bar esta lleno. Los clientes se amontonan en la barra, cada uno quiere su bebida ahora. Tu barman hace malabares con los pedidos, tratando de recordar quien pidio que, mientras otros clientes se impacientan y empiezan a irse al bar de enfrente. Con un sistema manual, cada pedido tarda demasiado: buscar el precio, calcular el total, dar el cambio. Esos preciosos segundos perdidos en cada transaccion se acumulan y se traducen en docenas de ventas perdidas en una noche. En los mercados emergentes donde los cafes y bares son lugares de socializacion esenciales, esta lentitud no es solo una inconveniencia, es una perdida financiera directa y una ventaja regalada a la competencia.
Un cliente habitual pide abrir una cuenta. Luego otro, y otro mas. Al final de la noche, tienes quince cuentas abiertas en pedazos de papel, algunas ilegibles, otras perdidas debajo de la barra. Ese cliente pidio tres cervezas o cuatro? Ese coctel estaba en la cuenta de la mesa 6 o de la mesa 8? Los errores se acumulan, y cuando llega el momento de pagar, comienzan las disputas. Algunos clientes se van olvidando pagar su cuenta, y no tienes forma de recuperar el detalle de sus consumos. En un mes, estas cuentas mal gestionadas representan perdidas significativas que ni siquiera puedes cuantificar, porque no tienes registros confiables.
En un bar, las perdidas de inventario son un problema cronico. Una medida demasiado generosa aqui, una bebida regalada sin registro alla, una botella que desaparece misteriosamente. Sin un sistema de seguimiento preciso, es imposible saber si las perdidas se deben a la generosidad de los barman, al robo o simplemente a errores de conteo. Al final del mes, notas una diferencia entre tus compras y tus ventas, pero no sabes a donde fue el dinero. En regiones donde los margenes de bebidas son la principal fuente de ganancia, estas perdidas invisibles pueden erosionar significativamente tu rentabilidad sin que te des cuenta.
digabloPos transforma tu tableta en una caja de barra ultra rapida. Las bebidas mas populares son accesibles con un solo toque gracias a los accesos directos y favoritos. La grilla de productos esta organizada por categoria (cervezas, cocteles, refrescos, vinos, licores) con imagenes reconocibles al instante. Tu barman selecciona la bebida, procesa el pago y pasa al siguiente cliente en segundos. El calculo del cambio es automatico y el recibo se imprime en un segundo en la impresora termica. En horas pico, esta velocidad marca toda la diferencia: sirves a mas clientes, generas mas ingresos y nadie se va de tu bar por impaciencia. La interfaz es tan intuitiva que incluso un barman suplente esta operativo en cinco minutos.
Con digabloPos, las cuentas abiertas se vuelven simples y confiables. Cada cuenta esta vinculada a un cliente identificado, con el historial completo de consumos en tiempo real. Agrega bebidas a una cuenta con un simple gesto, consulta el total en cualquier momento y cierra la cuenta cuando el cliente este listo para pagar. El sistema de credito integrado permite a los clientes habituales pagar al final de la semana o del mes. Ninguna cuenta se pierde, ninguna bebida se olvida. Si un cliente disputa un monto, tienes el detalle con marca de tiempo de cada bebida agregada a su cuenta. Las cuentas sin saldar son visibles de un vistazo en el panel, y puedes dar seguimiento a los clientes deudores facilmente.
Cada venta registrada en digabloPos reduce automaticamente tu inventario. Sabes en todo momento cuantas botellas de cada referencia tienes en reserva. Las alertas de inventario bajo te avisan antes del desabasto, para que nunca te quedes sin tu cerveza mas popular un sabado por la noche. Los reportes de inventario te permiten comparar las ventas teoricas (lo que deberias haber vendido segun tus compras) con las ventas reales. Cualquier diferencia significativa se identifica y puede investigarse. Esta transparencia reduce naturalmente el descuadre y responsabiliza a tu equipo. Tambien puedes gestionar las compras a proveedores directamente desde el software, con historial de precios y cantidades para negociar mejores condiciones.
En ciudades turisticas, zonas fronterizas y barrios cosmopolitas, tus clientes pagan en diferentes monedas. digabloPos maneja multiples monedas simultaneamente con tipos de cambio configurables. Un turista puede pagar en dolares, un expatriado en euros y un local en moneda nacional, todo en el mismo dispositivo. El sistema calcula automaticamente la conversion y registra cada transaccion en la moneda de origen y en tu moneda de referencia. Tus reportes financieros son siempre exactos, sin importar la complejidad de los pagos recibidos.
Tu bar no cierra cuando el wifi se cae. digabloPos funciona completamente sin conexion. Toda tu carta de bebidas, precios, cuentas abiertas y configuraciones se almacenan localmente. Las transacciones continuan normalmente, los recibos se imprimen y las cuentas se actualizan. Al reconectarse, la sincronizacion es automatica y transparente. Para bares al aire libre, eventos temporales o zonas con cobertura de red limitada, esta independencia del internet es una ventaja decisiva.
El cliente pide en la barra o el mesero toma el pedido en la mesa. El barman o mesero selecciona las bebidas en la grilla de productos con uno o dos toques. Los favoritos y accesos directos aceleran el ingreso de las bebidas mas populares.
El cliente puede pagar de inmediato en efectivo, tarjeta o dinero movil, o abrir una cuenta para pagar despues. La cuenta queda vinculada a su nombre y conserva el historial completo de sus consumos en tiempo real.
Cada bebida vendida reduce automaticamente el inventario. El gerente puede consultar en tiempo real los niveles de inventario, las cuentas abiertas y la facturacion de la noche desde su telefono.
Al final del servicio, las cuentas abiertas se cierran, el cuadre de caja se hace en unos clics, y los reportes de la noche estan disponibles al instante. El gerente ve la facturacion, los metodos de pago y los productos mas vendidos.
Configura accesos directos para tus bebidas mas populares. Un solo toque para agregar una cerveza, un cafe o un coctel de la casa al pedido. El servicio en barra se vuelve instantaneo.
Abre, gestiona y cierra cuentas de clientes en pocos toques. Cada bebida tiene marca de tiempo y es rastreable. Las cuentas sin saldar son visibles en el panel para un seguimiento impecable.
Sigue tus niveles de inventario en tiempo real, botella por botella. Las alertas automaticas te avisan antes del desabasto. Compara ventas teoricas y reales para identificar el descuadre.
Acepta pagos en monedas locales y extranjeras con conversion automatica. Ideal para bares en zonas turisticas y ciudades cosmopolitas.
Imprime recibos y tickets de pedido en impresora termica Bluetooth en un segundo. Los recibos incluyen el detalle de consumos, el metodo de pago y la informacion de tu establecimiento.
Consulta la facturacion, las bebidas mas vendidas y el rendimiento por barman en tiempo real. Los reportes son accesibles desde tu telefono, incluso cuando no estas en tu bar.
Gestiona las reservaciones de mesas y los eventos privados. Recordatorios automaticos, gestion de no-shows y calendario integrado en tu caja.
“Tengo tres barman que trabajan en rotacion, y antes de digabloPos nunca sabia exactamente cuanto facturaba cada uno. Ahora cada venta esta rastreada, las cuentas son claras, y al final de la noche el cuadre de caja toma dos minutos. Lo mejor es que mis clientes habituales adoran el sistema de cuentas digitales, se sienten en confianza.”
Karim B.
Lounge Le Palmier — Casablanca, Marruecos
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