Rastrea tus medicamentos, gestiona tu inventario con precisión y atiende a tus pacientes con confianza. digabloPos es el software de caja gratuito que responde a las exigencias específicas de farmacias y oficinas farmacéuticas.
Ilimitadas
Referencias de medicamentos gestionadas
65%
Reducción de desabastecimientos
99.5%
Precisión del inventario
< 2 min
Tiempo de dispensación por receta
Una farmacia típica gestiona cientos, incluso miles de referencias de medicamentos. Cada referencia tiene sus propias especificaciones: dosis, forma galénica, presentación, proveedor. Algunos medicamentos están disponibles en genérico y de marca, con precios diferentes para el mismo principio activo. Gestionar este catálogo complejo con una libreta o una hoja de cálculo es un ejercicio agotador y fuente constante de errores. No sabes exactamente lo que tienes en stock, descubres los desabastecimientos cuando un paciente se presenta en el mostrador, y tus conteos manuales periódicos revelan discrepancias inexplicables. En las farmacias de mercados emergentes, donde ciertos medicamentos esenciales tienen suministro irregular, esta falta de control sobre el inventario puede tener consecuencias directas en la salud de los pacientes que dependen de ti.
Los medicamentos tienen fechas de vencimiento estrictas. Vender un medicamento vencido no es solo una pérdida financiera, es un peligro para la salud y una falta profesional. Cada lote de medicamentos tiene su propio número y fecha de vencimiento. El método FEFO (primero en vencer, primero en salir) debe aplicarse rigurosamente, pero es casi imposible de gestionar manualmente cuando tienes cientos de referencias con lotes múltiples. Las pérdidas por medicamentos vencidos representan un costo significativo para las farmacias, especialmente para productos caros como ciertos antibióticos o tratamientos especializados. Sin un sistema de seguimiento automatizado, no puedes anticipar los vencimientos próximos y tomar medidas preventivas, como ofrecer promociones o devolver los lotes a los proveedores antes de que sea demasiado tarde.
Un paciente regular se presenta con una receta para un tratamiento crónico. Tu farmacéutico no recuerda su historial medicamentoso ni las interacciones potenciales con otros medicamentos que toma. Sin un sistema de información, cada paciente es un desconocido en cada visita. No puedes verificar si un medicamento ya fue dispensado, si un tratamiento está en curso, o si el paciente tiene alergias conocidas. Esta ausencia de seguimiento del paciente limita tu rol de asesoramiento farmacéutico y aumenta los riesgos de errores de dispensación. En las regiones donde el acceso a la salud es limitado y la farmacia es a menudo el primer recurso médico de la población, un mejor seguimiento del paciente es tanto un asunto de salud pública como comercial.
Las farmacias enfrentan una competencia creciente y márgenes regulados. Los pacientes comparan precios, los seguros negocian tarifas preferenciales y los genéricos comprimen los márgenes de los medicamentos de marca. Sin visibilidad precisa sobre tus costos, ventas y márgenes por producto, no puedes optimizar tu rentabilidad. No sabes qué medicamentos contribuyen más a tus ingresos, qué productos de parafarmacia generan los mejores márgenes, ni qué proveedores te ofrecen las mejores condiciones. Esta falta de datos te impide dirigir tu farmacia como un negocio de alto rendimiento.
digabloPos transforma la gestión de tu inventario en un proceso automatizado y preciso. Cada venta decrementa instantáneamente el stock del medicamento correspondiente. Cada recepción de mercancía lo incrementa. Sabes en todo momento, al producto exacto, lo que tienes en stock. Las alertas de stock bajo te avisan antes del desabastecimiento, considerando la velocidad de rotación de cada referencia. Los medicamentos esenciales nunca faltan, y los productos de baja rotación no llenan tus estantes innecesariamente. El escaneo de códigos de barras agiliza la recepción de mercancía y el cobro, eliminando errores de identificación. Tus inventarios físicos periódicos se convierten en una simple verificación en lugar de un conteo exhaustivo, porque tu stock digital siempre está al día.
La precisión es primordial en una farmacia. El escáner de códigos de barras integrado en digabloPos identifica cada medicamento en una fracción de segundo, mostrando el nombre, la dosis, el precio y el stock disponible. Esta identificación automática elimina los riesgos de confusión entre dos medicamentos con nombres similares, una fuente potencialmente peligrosa de errores de dispensación. El farmacéutico escanea la caja, verifica visualmente que sea el medicamento correcto, y la dispensación queda registrada en el sistema. Los códigos de barras también facilitan la recepción de pedidos de proveedores: un escaneo por caja para verificar la conformidad de la entrega y actualizar el stock en tiempo real.
digabloPos te permite crear una ficha para cada paciente regular, con su historial completo de dispensación. Cuando un paciente se presenta, el farmacéutico consulta instantáneamente los medicamentos previamente dispensados, las cantidades, las fechas y los montos. Esta visibilidad permite un mejor asesoramiento farmacéutico: verificar la coherencia del tratamiento, alertar sobre interacciones potenciales, asegurar que el paciente siga correctamente su tratamiento. Para pacientes con tratamiento crónico, el historial permite verificar la regularidad de las renovaciones. Los pacientes aprecian esta atención personalizada, que fortalece su confianza en tu farmacia y los fideliza naturalmente.
digabloPos te da una visión clara del desempeño financiero de tu farmacia. Analiza tus ventas por categoría (medicamentos, parafarmacia, cosméticos, material médico), por proveedor o por período. Identifica tus productos más vendidos y los que generan los mejores márgenes. Compara tu desempeño mes a mes para detectar tendencias. Los informes por empleado te muestran la productividad de cada farmacéutico y auxiliar. Todos estos datos son accesibles desde tu teléfono, incluso cuando no estás en la farmacia. Diriges tu farmacia con cifras concretas en lugar de impresiones, lo que te da una ventaja competitiva decisiva.
Tu farmacia no puede permitirse interrumpir el servicio por un corte de internet. digabloPos funciona completamente sin conexión: tu catálogo de medicamentos, precios, fichas de pacientes e inventario están disponibles en todo momento. Las ventas, dispensaciones e impresiones de recibos continúan sin interrupción. Al reconectarse, la sincronización es automática y transparente. La impresión térmica Bluetooth o USB te permite producir recibos detallados con los nombres de los medicamentos, cantidades, precios e información de tu farmacia. Recibos claros y profesionales que refuerzan la confianza de tus pacientes.
El paciente se presenta con o sin receta. El farmacéutico lo busca en la base de pacientes para consultar su historial. Para un nuevo paciente, se crea una ficha en segundos con su información básica.
El farmacéutico escanea los códigos de barras de los medicamentos recetados. Cada producto se identifica automáticamente con su nombre, dosis, precio y stock disponible. El farmacéutico verifica la coherencia con la receta y el perfil del paciente.
El farmacéutico asesora al paciente sobre la posología y precauciones. Puede recomendar productos complementarios (vitaminas, parafarmacia) que se agregan a la transacción directamente en el software.
El total se muestra con el detalle de cada medicamento. El paciente paga en efectivo o con dinero móvil. Se imprime un recibo detallado, el stock se decrementa automáticamente y el historial del paciente se actualiza para la próxima visita.
Stock actualizado automáticamente con cada venta y recepción. Alertas de stock bajo configurables por producto. Identificación precisa por código de barras.
Identifica cada medicamento en un escaneo. Nombre, dosis, precio y stock mostrados al instante. Elimina confusiones entre productos similares.
Historial completo de dispensación para cada paciente. Seguimiento de tratamientos crónicos, verificación de interacciones. Asesoramiento farmacéutico personalizado.
Analiza tus ventas por categoría, proveedor y período. Identifica tus productos más rentables. Dirige tu farmacia con datos confiables.
Rastrea tus proveedores, historial de pedidos y evolución de precios. Optimiza tus compras y negocia mejores condiciones.
Dispensación y cobro sin interrupción, incluso sin internet. Catálogo, stock y fichas de pacientes disponibles en todo momento.
“Mi farmacia gestiona más de 2,000 referencias de medicamentos. Antes de digabloPos, los desabastecimientos eran frecuentes y perdía pacientes que iban a comprar a otro lado. Ahora recibo alertas antes de que el stock sea crítico, mis fichas de pacientes están completas y mis recibos son profesionales. Mis pacientes han notado la mejora en el servicio, y varios que se habían ido han regresado.”
Dr. Jean-Claude O.
Pharmacie Centrale du Marche — Kinshasa, RDC
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