Controla el acceso a tu caja, asigna roles precisos a cada empleado y realiza seguimiento del rendimiento de ventas individual. digabloPos ofrece una gestión completa de tu personal con inicio de sesión por código PIN seguro.
La seguridad de tu caja comienza con la identificación de cada empleado. digabloPos utiliza un sistema de inicio de sesión por código PIN rápido y seguro que permite a cada miembro de tu equipo conectarse en segundos. A diferencia de una contraseña compleja difícil de recordar, el código PIN es corto, rápido de ingresar y perfectamente adaptado al entorno comercial donde la velocidad importa. Cada empleado tiene su propio código PIN único, lo que permite al sistema rastrear con precisión quién realizó cada transacción, cada modificación de precio, cada descuento otorgado y cada apertura del cajón de dinero. Este nivel de trazabilidad es esencial para identificar fuentes de diferencias de caja y responsabilizar a tu equipo. El sistema bloquea automáticamente la caja después de un período de inactividad configurable, obligando al empleado a reingresar su PIN. Esta función impide el acceso no autorizado cuando un empleado se aleja del punto de venta. Puedes desactivar o cambiar el código PIN de un empleado en cualquier momento desde los ajustes de administración.
No todos los empleados necesitan el mismo nivel de acceso a tu sistema de caja. Un cajero no necesita ver informes financieros. Un mesero no necesita modificar precios de productos. Un gerente necesita supervisar todo. digabloPos te permite definir roles precisos con permisos granulares para cada empleado. El sistema ofrece roles predefinidos — administrador, gerente, cajero, mesero — que puedes usar tal cual o personalizar según tus necesidades. Cada rol define exactamente lo que el empleado puede ver y hacer: procesar ventas, otorgar descuentos (con o sin límite de porcentaje), realizar devoluciones, consultar informes, modificar el catálogo de productos, gestionar inventario, abrir el cajón de dinero y acceder a los ajustes del sistema. Esta granularidad te protege contra errores accidentales y abusos. Un cajero no puede eliminar accidentalmente un producto del catálogo. Un mesero no puede otorgar un descuento del 50% sin autorización. El control es total sin ser restrictivo para las operaciones diarias.
Conocer el rendimiento de ventas de cada empleado es fundamental para gestionar tu negocio eficazmente. digabloPos registra automáticamente todas las transacciones realizadas por cada empleado y genera informes detallados de rendimiento. Puedes consultar los ingresos generados por cada vendedor, el número de transacciones procesadas, el ticket promedio, los descuentos otorgados y las devoluciones realizadas. Estos datos están disponibles por día, semana o mes, lo que te permite identificar tendencias y comparar el rendimiento a lo largo del tiempo. Los informes de rendimiento por empleado son una poderosa herramienta de gestión. Te ayudan a identificar a tus mejores vendedores, detectar necesidades de capacitación, justificar promociones o bonificaciones y detectar comportamientos inusuales (descuentos excesivos, cancelaciones frecuentes). Esta transparencia crea una cultura de responsabilidad dentro de tu equipo y motiva a los empleados a dar lo mejor de sí.
Agregar, modificar o eliminar un empleado en digabloPos toma solo segundos. La interfaz de administración está diseñada para ser simple e intuitiva, incluso para gerentes que no se sienten cómodos con la tecnología. Para agregar un nuevo empleado, solo ingresa su nombre, asígnale un rol y define su código PIN. El empleado puede iniciar sesión inmediatamente y comenzar a trabajar. Cuando un empleado deja tu equipo, puedes desactivar su cuenta con un clic sin eliminar el historial de transacciones. Esto te permite conservar los datos de venta asociados para tus informes mientras impides cualquier acceso futuro al sistema. También puedes transferir a un empleado de un rol a otro instantáneamente — por ejemplo, promover a un cajero a gerente — sin recrear su cuenta.
digabloPos vincula cada sesión de caja al empleado que la abrió. Cuando un empleado inicia sesión con su PIN y abre una sesión, todas las transacciones registradas durante esa sesión se le atribuyen. Al final de su turno, el empleado cierra su sesión y el sistema genera un resumen completo: total de ventas, desglose por método de pago, descuentos otorgados y estado del cajón de dinero. Este mecanismo de sesión crea una responsabilidad individual clara. Si se detecta una diferencia de caja, sabes exactamente durante qué sesión ocurrió y qué empleado era responsable. Esta transparencia disuade comportamientos deshonestos y facilita la resolución de problemas. Las sesiones de trabajo son particularmente útiles para negocios que operan por turnos, con varios empleados rotándose en el mismo punto de venta durante el día.
Un restaurante emplea 8 meseros y 3 cajeros que trabajan en turnos. Cada empleado inicia sesión con su PIN al comienzo de su turno y cierra su sesión al final. El gerente revisa el rendimiento de cada mesero — mesas atendidas, ingresos generados, propinas registradas — e identifica a los mejores elementos. Los meseros no pueden acceder a informes financieros ni modificar precios; solo el gerente puede realizar esas operaciones.
Una cadena de 3 tiendas emplea 12 vendedores en diferentes ubicaciones. El propietario asigna roles de gerente a los supervisores de tienda y roles de cajero a los vendedores. Los gerentes pueden otorgar descuentos de hasta 20% y ver los informes de su tienda. Los cajeros están limitados a operaciones de cobro. El propietario, como administrador, tiene una vista consolidada del rendimiento de todos los empleados en todas las tiendas.
Una farmacia con 5 empleados usa los roles de digabloPos para separar responsabilidades. Solo el farmacéutico titular (administrador) puede modificar precios y gestionar el inventario de medicamentos controlados. Los técnicos farmacéuticos (cajeros) pueden procesar ventas pero no devoluciones. El sistema registra quién vendió cada producto, creando un registro de trazabilidad indispensable para auditorías.
Los códigos PIN únicos y los permisos granulares garantizan que cada empleado solo acceda a las funciones necesarias para su rol. Tu caja y tus datos están protegidos contra accesos no autorizados.
Cada transacción, cada descuento y cada apertura del cajón de dinero está vinculada al empleado que la realizó. Sabes exactamente quién hizo qué, cuándo y por qué.
Los informes de ventas por empleado te dan una visión clara del rendimiento de tu equipo. Identifica a los mejores vendedores, detecta necesidades de capacitación y motiva a tu personal con datos concretos.
Agrega, modifica o desactiva un empleado en segundos. La interfaz está diseñada para gerentes de negocio, no para informáticos. No se necesita capacitación técnica.
Las sesiones de caja vinculadas a empleados crean una cultura de responsabilidad. Cada miembro del equipo es responsable de sus acciones, lo que reduce las diferencias de caja y los comportamientos inapropiados.
Descarga digabloPos gratis y configura una gestión de empleados profesional en minutos. Códigos PIN, roles, permisos y seguimiento de rendimiento — todo incluido.