Maîtrisez chaque centime de votre caisse avec digabloPos. Sessions d'ouverture et de fermeture, suivi du fond de caisse, entrées et sorties d'espèces, rapport Z automatique — tout ce dont vous avez besoin pour une gestion de caisse rigoureuse et professionnelle.
Une gestion de caisse rigoureuse commence par des sessions clairement définies. digabloPos structure chaque journée de travail autour de sessions de caisse avec une procédure d'ouverture et de fermeture standardisée. À l'ouverture, le caissier se connecte avec son code PIN et déclare le fond de caisse — le montant en espèces présent dans le tiroir-caisse au début du service. Le système enregistré ce montant initial et commence à tracer toutes les opérations de la session. À la fermeture, le caissier déclare le montant réel d'espèces dans le tiroir-caisse. digabloPos compare automatiquement ce montant avec le montant théorique calculé (fond de caisse initial + encaissements espèces - rendus de monnaie - sorties de caisse) et affiche l'écart éventuel. Cette procédure systématique élimine les approximations et rend chaque session vérifiable. Si un écart est constaté, vous savez immédiatement dans quelle session il s'est produit et quel employé en était responsable. Le résumé de session détaille chaque transaction, chaque entrée et chaque sortie, offrant une traçabilité complète pour votre comptabilité.
Le fond de caisse est un élément fondamental de la gestion d'un commerce. digabloPos suit en temps réel le montant théorique d'espèces dans votre tiroir-caisse tout au long de la journée. Chaque encaissement en espèces augmente ce montant, chaque rendu de monnaie le diminue, et chaque opération est enregistrée avec son horodatage et l'identité de l'employé. Vous pouvez consulter à tout moment le montant théorique d'espèces en caisse sans avoir besoin de compter physiquement le tiroir. Cette visibilité en temps réel vous aide à anticiper les besoins : si le montant d'espèces devient trop élevé, vous pouvez effectuer un retrait de caisse préventif pour sécuriser les fonds. Si le montant devient trop bas, vous savez qu'il faut ajouter de la monnaie pour pouvoir rendre la monnaie aux clients. Le suivi du fond de caisse fonctionne hors ligne, car les calculs sont effectués localement sur votre appareil. Vous avez toujours une vision précise de l'état de votre caisse, avec ou sans internet.
La vie d'un commerce ne se limite pas aux ventes. Il arrive fréquemment que de l'argent entre ou sorte du tiroir-caisse pour des raisons autres qu'une transaction de vente : achat de fournitures en urgence, pourboire d'un livreur, dépôt de monnaie supplémentaire pour le rendu, retrait de sécurité lorsque le tiroir contient trop d'espèces. digabloPos permet d'enregistrer chaque entrée et chaque sortie de caisse avec un motif obligatoire. L'employé doit saisir le montant et la raison de l'opération (achat de fournitures, dépôt de monnaie, retrait de sécurité, etc.). Cette information est enregistrée dans la session de caisse et apparaît dans le résumé de fermeture et le rapport Z. La traçabilité des entrées et sorties de caisse est essentielle pour justifier les écarts entre le montant théorique et le montant réel d'espèces. Si un caissier a sorti 20 000 FEUR pour acheter des sacs plastiques, cette sortie est documentée et l'écart de caisse est expliqué. Sans cette traçabilité, le même écart aurait pu être interprété comme une erreur ou un vol.
Le rapport Z est le document de référence pour la clôture de votre journée de caisse. digabloPos génère automatiquement ce rapport qui récapitule l'ensemble des opérations de la journée : nombre total de transactions, chiffre d'affaires total, décomposition par mode de paiement (espèces, mobile money, crédit client), total des remises accordées, total des remboursements, total des entrées et sorties de caisse, et solde final du tiroir-caisse. Le rapport Z est numéroté séquentiellement pour garantir la continuité et l'intégrité de vos registres comptables. Chaque rapport est daté et horodaté, ce qui en fait une pièce justificative valide en cas de contrôle fiscal. Vous pouvez imprimer le rapport Z sur votre imprimante thermique pour l'archivage physique, ce qui est souvent exigé par la réglementation locale. Le rapport Z est le point de départ de votre rapprochement comptable quotidien et simplifié considérablement le travail de votre comptable.
Les commerces qui fonctionnent avec plusieurs shifts ou plusieurs caissiers dans la journée ont besoin d'une gestion de sessions flexible. digabloPos permet d'ouvrir et de fermer plusieurs sessions au cours d'une même journée, chacune liée à un employé différent. Le premier caissier ouvre sa session le matin avec le fond de caisse, la ferme à midi avec un résumé complet, et le deuxième caissier ouvre sa propre session l'après-midi en reprenant le même fond de caisse ou en déclarant un nouveau montant. Chaque session est un compartiment étanche avec ses propres statistiques : ventes, remises, entrées/sorties de caisse et écart. Cela permet de localiser précisément un problème sur une session spécifique sans remettre en question l'ensemble de la journée. Le rapport Z de fin de journée consolide toutes les sessions pour offrir une vue globale, tout en conservant le détail par session pour l'analyse fine.
Une boulangerie ouvre de 6h à 20h avec deux caissiers en rotation. Le premier ouvre sa session à 6h avec un fond de caisse de 50 000 FEUR. À 14h, il ferme sa session : le système compare le montant réel en caisse (287 500 FEUR) avec le théorique (289 000 FEUR) et signale un écart de -1 500 FEUR. Le deuxième caissier prend le relais avec le même fond de caisse. À 20h, le propriétaire imprime le rapport Z consolidé qui détaille les performances de chaque session.
Un supermarché dispose de 4 caisses, chacune gérée par un caissier différent. Chaque caisse a sa propre session indépendante avec son fond de caisse. En cours de journée, le responsable effectue des retraits de sécurité sur les caisses dont le montant d'espèces dépasse le seuil de sécurité. Chaque retrait est documenté dans la session. En fin de journée, le rapport Z consolide les 4 caisses et le rapprochement comptable est effectué en 15 minutes.
Un salon de coiffure a régulièrement besoin de sortir de l'argent du tiroir-caisse pour acheter des produits en urgence chez le grossiste voisin. Avec digabloPos, chaque sortie est enregistrée avec le motif « achat produit » et le montant exact. À la fermeture de la session, ces sorties sont clairement identifiées dans le résumé et l'écart de caisse est justifié. Le propriétaire sait exactement combien a été dépensé en achats non planifiés.
Les sessions structurées, le suivi des espèces en temps réel et le rapport Z automatique garantissent une gestion de caisse irréprochable. Chaque centime est tracé et justifié.
La comparaison automatique entre le montant théorique et le montant réel met immédiatement en évidence les écarts de caisse. Vous identifiez les problèmes en temps réel au lieu de les découvrir à la fin du mois.
Chaque opération de caisse — vente, entrée, sortie, ouverture, fermeture — est enregistrée avec l'heure exacte et l'identité de l'employé. La transparence est complète.
Le rapport Z numéroté et horodaté est la pièce justificative standard exigée par les administrations fiscales. Imprimez-le et archivez-le pour être en conformité sans effort.
Les multi-sessions permettent à plusieurs caissiers de se relayer sur le même poste avec une responsabilité individuelle claire. Chaque shift est géré indépendamment.
L'ouverture et la fermeture de session se font en quelques secondes. Le système guide le caissier étape par étape. Aucune compétence comptable n'est requise pour utiliser la caisse.
Téléchargez digabloPos gratuitement et mettez en place une gestion de caisse rigoureuse en quelques minutes. Sessions, fond de caisse, rapport Z — tout est inclus et gratuit.