Scannez, encaissez et gérez votre stock avec la précision d'un supermarche, sans le budget d'un supermarche. digabloPos est le logiciel de caisse gratuit qui équipe les epiceries et superettes avec des outils professionnels.
40%
Reduction du gaspillage
< 1s
Temps de scan par article
24/7
Alertes de stock actives
Illimite
Credits clients suivis
Un client entre dans votre epicerie pour acheter du lait, du riz et de l'huile. Vous n'avez plus de riz depuis ce matin, mais personne ne vous a prevenu. Le client repart mecontent et va chez votre concurrent au coin de la rue, ou il achete non seulement le riz mais aussi tout le reste de sa liste. Cette situation se répète des dizaines de fois par semaine dans les epiceries qui gerent leur stock manuellement. Sans système d'alerte automatique, vous découvrez les ruptures de stock quand il est trop tard, au moment ou le client le demande. Chaque rupture de stock n'est pas seulement une vente perdue, c'est un client qui risque de changer d'habitude et de ne plus revenir. Dans les marches emergents ou les epiceries de quartier sont le premier point de contact commercial pour des millions de familles, ces pertes cumulees representent un enjeu économique considerable.
Les produits alimentaires ont des dates de peremption. Certains articles se periment en quelques jours, d'autres en quelques semaines. Sans système de suivi, vous retrouvez régulièrement des produits perimes sur vos etageres. C'est de l'argent jete a la poubelle, et c'est aussi un risque sanitaire pour vos clients. La methode FIFO (premier entre, premier sorti) est quasi impossible a appliquer manuellement quand vous gérez des centaines de références alimentaires. Les pertes dues aux produits perimes grignotent vos marges déjà serrees. Et quand un client achete un produit perime sans s'en rendre compte, c'est votre reputation qui est en jeu. Un système de gestion intelligent vous aide a suivre les lots, a identifier les produits qui approchent de leur date limite, et a agir avant que la perte ne soit consommee.
A 18h, votre epicerie est bondee. Les clients rentrent du travail et veulent faire leurs courses rapidement. Mais a la caisse, chaque article doit etre identifié manuellement, le prix cherche dans un cahier ou une mémoire defaillante, le total calcule a la main. La file d'attente s'allonge, les clients s'impatientent, certains reposent leurs articles et s'en vont. Les erreurs de calcul s'accumulent avec la fatigue, et la monnaie rendue est parfois approximative. Dans les epiceries qui gerent un volume élevé de transactions avec des paniers de nombreux articles, cette lenteur d'encaissement est un goulot d'etranglement qui limite directement votre chiffre d'affaires. Chaque minute de file d'attente est un client potentiel qui passe devant votre porte sans entrer.
Vous travaillez avec une dizaine de fournisseurs. Chacun a ses propres conditions, ses propres délais et ses propres prix. Sans système de suivi, vous commandez au feeling, souvent en urgence quand un rayon est vide. Vous ne savez pas si les prix de votre fournisseur ont augmente par rapport au mois dernier. Vous ne pouvez pas comparer les offres de différents fournisseurs pour le même produit. Vous n'avez aucun historique fiable de vos commandes pour negocier des volumes. Cette absence de visibilité sur vos relations fournisseurs vous empeche de maitriser vos couts d'approvisionnement, qui representent pourtant la part la plus importante de vos depenses.
digabloPos surveille votre stock en temps reel et vous alerte avant les ruptures. Définissez un seuil d'alerte pour chaque produit : quand le stock descend en dessous de ce seuil, une notification vous prévient instantanement. Plus besoin de vérifier manuellement vos etageres pour savoir ce qui manque. Le système vous montre d'un coup d'oeil tous les produits en dessous de leur seuil d'alerte, avec la quantité restante et la vitesse de rotation. Vous pouvez passer vos commandes fournisseurs en toute connaissance de cause, au bon moment, et dans les bonnes quantités. Les ruptures de stock deviennent l'exception plutot que la norme, et vos clients trouvent toujours ce qu'ils cherchent dans votre epicerie.
Transformez la camera de votre tablette ou téléphone en scanner de codes-barres professionnel. Chaque produit est identifié en une fraction de seconde, avec son prix, son stock et ses informations affichees instantanement. L'encaissement devient fluide et sans erreur : scan, validation, suivant. Pour les produits sans code-barres (produits en vrac, produits locaux), vous pouvez créer des raccourcis avec des images dans la grille de produits. La combinaison du scan et des raccourcis permet un encaissement rapide quel que soit le type de produit. Les recus imprimes sur imprimante thermique detaillent chaque article avec son prix unitaire, la quantité et le total, pour une transparence totale envers vos clients.
digabloPos vous permet de gérer vos fournisseurs directement depuis le logiciel. Enregistrez chaque fournisseur avec ses coordonnees, ses conditions commerciales et ses produits. L'historique des achats vous montre l'evolution des prix, les quantités commandees et les délais de livraison. Quand il est temps de reapprovisionner, vous avez toutes les informations pour prendre la meilleure décision : comparer les fournisseurs, vérifier les prix et optimiser vos quantités de commande. Cette visibilité sur vos achats vous donne un pouvoir de negociation que vous n'aviez pas avant, et vous aide a maitriser vos couts d'approvisionnement.
Dans les epiceries de quartier, le credit client est une pratique courante et essentielle. digabloPos numerise et sécurisé cette relation de confiance. Ouvrez un compte credit pour vos clients réguliers, enregistrez chaque achat a credit avec le détail des articles, et suivez les soldes en temps reel. Quand le client vient regler sa dette, le système calcule automatiquement le total du. Plus de cahier de credit illisible, plus de contestations sur les montants, plus de credits oublies. Vos clients apprecient la transparence et la précision, et vous récupérez votre argent plus facilement.
Votre epicerie ne ferme jamais, même quand internet tombe. digabloPos stocke l'integralite de votre catalogue, vos prix, vos stocks et vos comptes clients localement. Les transactions continuent normalement, les recus s'impriment, et les comptes credit se mettent a jour. A la reconnexion, tout se synchronise automatiquement avec le cloud. Pour les epiceries dans les zones ou le réseau est instable, et elles sont nombreuses en Afrique et en Asie du Sud-Est, cette fiabilité hors ligne est un critere decisif dans le choix d'un logiciel de caisse.
Le client parcourt les rayons et sélectionné ses produits. S'il cherche un article spécifique, le vendeur peut vérifier instantanement sa disponibilité et son emplacement dans le logiciel.
Le caissier scanne chaque article avec la camera de la tablette. Le produit est identifié, le prix affiche et l'article ajoute au panier automatiquement. Pour les articles sans code-barres, la grille de produits avec raccourcis permet un ajout tout aussi rapide.
Le total s'affiche avec les taxes calculees. Le client paie en especes, mobile money ou met sur son compte credit. Le caissier valide, la monnaie est calculee automatiquement et le recu imprime en une seconde.
Chaque vente met a jour le stock en temps reel. Les produits en dessous du seuil d'alerte apparaissent dans le tableau de bord du gérant, qui peut planifier le reapprovisionnement immédiatement.
Définissez des seuils d'alerte par produit. Le système vous notifie automatiquement quand un produit approche de la rupture. Gerez vos commandes fournisseurs avec des donnees precises.
Scannez les codes-barres avec la camera de votre appareil pour un encaissement ultra-rapide. Identification instantanee, prix automatique. Ideal pour les gros volumes.
Gerez les comptes credit de vos clients réguliers en toute sécurité. Historique complet des achats a credit, soldes en temps reel et reglement facile.
Suivez vos fournisseurs, leurs prix et l'historique de vos commandes. Comparez les offres et optimisez vos couts d'approvisionnement.
Acceptez les paiements dans plusieurs devises. Ideal pour les epiceries dans les zones frontalieres et les quartiers cosmopolites.
Votre caisse fonctionne sans interruption, même sans internet. Toutes les donnees sont stockees localement et synchronisees automatiquement.
“Ma superette a plus de 1 200 produits. Avant digabloPos, je faisais l'inventaire une fois par mois avec un cahier, et je decouvrais des ruptures de stock tous les jours. Maintenant, le système me prévient automatiquement quand un produit est presque epuise. J'ai réduit mon gaspillage de 40% et mes clients trouvent toujours ce qu'ils cherchent. C'est le meilleur outil que j'ai jamais utilise pour mon commerce.”
Fatima N.
Superette Chez Fatima — Douala, Cameroun
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