Suivez vos médicaments, gérez vos stocks avec précision et servez vos patients en toute confiance. digabloPos est le logiciel de caisse gratuit qui répond aux exigences spécifiques des pharmacies et officines.
Illimite
References médicaments gerees
65%
Reduction des ruptures de stock
99.5%
Precision de l'inventaire
< 2 min
Temps de delivrance par ordonnance
Une pharmacie typique gère des centaines, voire des milliers de références de médicaments. Chaque référence a ses propres specifications : dosage, forme galenique, conditionnement, fournisseur. Certains médicaments sont disponibles en generique et en marque, avec des prix différents pour le même principe actif. Gérer ce catalogue complexe avec un cahier ou un tableur est un exercice epuisant et source d'erreurs permanentes. Vous ne savez pas exactement ce que vous avez en stock, vous découvrez les ruptures quand un patient se presente au comptoir, et vos comptages manuels periodiques revelent des ecarts inexpliques. Dans les pharmacies des marches emergents, ou certains médicaments essentiels sont en approvisionnement irregulier, cette absence de contrôle sur l'inventaire peut avoir des consequences directes sur la sante des patients qui dependent de vous.
Les médicaments ont des dates de peremption strictes. Vendre un médicament perime n'est pas seulement une perte financiere, c'est un danger pour la sante et une faute professionnelle. Chaque lot de médicaments a son propre numero et sa propre date de peremption. La methode FEFO (premier perime, premier sorti) doit etre rigoureusement appliquee, mais elle est presque impossible a gérer manuellement quand vous avez des centaines de références avec des lots multiples. Les pertes dues aux médicaments perimes representent un cout significatif pour les pharmacies, surtout pour les produits chers comme certains antibiotiques ou traitements specialises. Sans système de suivi automatise, vous ne pouvez pas anticiper les peremptions a venir et prendre des mesures preventives, comme proposer des promotions ou retourner les lots aux fournisseurs avant qu'il ne soit trop tard.
Un patient régulier se presente avec une ordonnance pour un traitement chronique. Votre pharmacien ne se souvient pas de son historique medicamenteux, ni des interactions potentielles avec d'autres médicaments qu'il prend. Sans système d'information, chaque patient est un inconnu a chaque visite. Vous ne pouvez pas vérifier si un médicament a déjà ete delivre, si un traitement est en cours, ou si le patient a des allergies connues. Cette absence de suivi patient limite votre role de conseil pharmaceutique et augmente les risques d'erreurs de delivrance. Dans les regions ou l'accès aux soins est limite et ou la pharmacie est souvent le premier recours medical des populations, un meilleur suivi patient est un enjeu de sante publique autant que commercial.
Les pharmacies font face a une concurrence croissante et a des marges reglementees. Les patients comparent les prix, les assurances negocient des tarifs preferentiels, et les generiques compriment les marges sur les médicaments de marque. Sans visibilité précise sur vos couts, vos ventes et vos marges par produit, vous ne pouvez pas optimiser votre rentabilité. Vous ne savez pas quels médicaments contribuent le plus a votre chiffre d'affaires, quels produits de parapharmacie generent les meilleures marges, ni quels fournisseurs vous offrent les meilleures conditions. Cette absence de donnees vous empeche de piloter votre officine comme une entreprise performante.
digabloPos transforme la gestion de votre inventaire en un processus automatise et précis. Chaque vente décrémente instantanement le stock du médicament concerne. Chaque reception de marchandise l'incremente. Vous savez a tout moment, au produit pres, ce que vous avez en stock. Les alertes de stock bas vous préviennent avant les ruptures, en tenant compte de la vitesse de rotation de chaque référence. Les médicaments essentiels ne manquent jamais, et les produits a faible rotation n'encombrent pas vos etageres inutilement. Le scan de codes-barres accelere la reception des marchandises et l'encaissement, tout en eliminant les erreurs d'identification. Vos inventaires physiques periodiques deviennent une simple verification plutot qu'un comptage exhaustif, parce que votre stock informatique est toujours a jour.
La précision est primordiale en pharmacie. Le scanner de codes-barres intégré a digabloPos identifié chaque médicament en une fraction de seconde, affichant le nom, le dosage, le prix et le stock disponible. Cette identification automatique elimine les risques de confusion entre deux médicaments aux noms similaires, une source d'erreurs de delivrance potentiellement dangereuse. Le pharmacien scanne la boite, vérifié visuellement que c'est le bon médicament, et la delivrance est tracee dans le système. Les codes-barres facilitent aussi la reception des commandes fournisseurs : un scan par boite pour vérifier la conformite de la livraison et mettre a jour le stock en temps reel.
digabloPos vous permet de créer une fiche pour chaque patient régulier, avec son historique complet de delivrance. Quand un patient se presente, le pharmacien consulte instantanement les médicaments precedemment delivres, les quantités, les dates et les montants. Cette visibilité permet un meilleur conseil pharmaceutique : vérifier la coherence du traitement, alerter sur les interactions potentielles, s'assurer que le patient suit bien son traitement. Pour les patients sous traitement chronique, l'historique permet de vérifier la regularite des renouvellements. Les patients apprecient cette attention personnalisee, qui renforce leur confiance dans votre pharmacie et les fidelise naturellement.
digabloPos vous donne une vision claire de la performance financiere de votre pharmacie. Analysez vos ventes par categorie (médicaments, parapharmacie, cosmetiques, materiel medical), par fournisseur ou par période. Identifiez vos produits les plus vendus et ceux qui generent les meilleures marges. Comparez vos performances mois par mois pour détecter les tendances. Les rapports par employe vous montrent la productivité de chaque pharmacien et preparateur. Toutes ces donnees sont accessibles depuis votre téléphone, même quand vous n'etes pas a l'officine. Vous pilotez votre pharmacie avec des chiffres concrets plutot qu'avec des impressions, ce qui vous donne un avantage concurrentiel decisif.
Votre pharmacie ne peut pas se permettre d'interrompre le service pour une coupure internet. digabloPos fonctionne integralement hors ligne : votre catalogue de médicaments, vos prix, vos fiches patients et votre stock sont disponibles en permanence. Les ventes, les delivrances et les impressions de recus continuent sans interruption. A la reconnexion, la synchronisation est automatique et transparente. L'impression thermique Bluetooth ou USB vous permet de produire des recus detailles avec le nom des médicaments, les quantités, les prix et les informations de votre officine. Des recus clairs et professionnels renforcent la confiance de vos patients.
Le patient se presente avec ou sans ordonnance. Le pharmacien le recherche dans la base patients pour consulter son historique. Pour un nouveau patient, une fiche est creee en quelques secondes avec ses informations de base.
Le pharmacien scanne les codes-barres des médicaments prescrits. Chaque produit est identifié automatiquement avec son nom, dosage, prix et stock disponible. Le pharmacien vérifié la coherence avec l'ordonnance et le profil du patient.
Le pharmacien conseille le patient sur la posologie et les precautions. Il peut recommander des produits complementaires (vitamines, parapharmacie) qui sont ajoutes a la transaction directement dans le logiciel.
Le total s'affiche avec le détail de chaque médicament. Le patient paie en especes ou par mobile money. Le recu détaillé est imprime, le stock est décrémente automatiquement, et l'historique du patient est mis a jour pour la prochaine visite.
Stock mis a jour automatiquement a chaque vente et reception. Alertes de stock bas configurables par produit. Identification précise par code-barres.
Identifiez chaque médicament en un scan. Nom, dosage, prix et stock affiches instantanement. Eliminez les confusions entre produits similaires.
Historique complet de delivrance pour chaque patient. Suivi des traitements chroniques, verification des interactions. Conseil pharmaceutique personnalise.
Analysez vos ventes par categorie, fournisseur et période. Identifiez les produits les plus rentables. Pilotez votre officine avec des donnees fiables.
Suivez vos fournisseurs, historique des commandes et evolution des prix. Optimisez vos achats et negociez de meilleures conditions.
Delivrance et encaissement sans interruption, même sans internet. Catalogue, stock et fiches patients disponibles en permanence.
“Ma pharmacie gère plus de 2 000 références de médicaments. Avant digabloPos, les ruptures de stock etaient frequentes et je perdais des patients qui allaient acheter ailleurs. Maintenant, je recois des alertes avant que le stock ne soit critique, mes fiches patients sont completes, et mes recus sont professionnels. Mes patients ont remarque l'amélioration du service, et plusieurs qui etaient partis sont revenus.”
Dr. Jean-Claude O.
Pharmacie Centrale du Marche — Kinshasa, RDC
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