Contrôlez l'accès à votre caisse, attribuez des rôles précis à chaque employé et suivez les performances de vente individuelles. digabloPos offre une gestion complète de votre personnel avec connexion par code PIN sécurisé.
La sécurité de votre caisse commence par l'identification de chaque employé. digabloPos utilise un système de connexion par code PIN rapide et sécurisé qui permet à chaque membre de votre équipe de se connecter en quelques secondes. Contrairement à un mot de passe complexe difficile à retenir, le code PIN est court, rapide à saisir et parfaitement adapté à l'environnement commercial où la vitesse compte. Chaque employé dispose de son propre code PIN unique, ce qui permet au système de tracer précisément qui a effectué chaque transaction, chaque modification de prix, chaque remise accordée et chaque ouverture de tiroir-caisse. Ce niveau de traçabilité est essentiel pour identifier les sources d'écarts de caisse et responsabiliser votre équipe. Le système verrouille automatiquement la caisse après une période d'inactivité configurable, obligeant l'employé à ressaisir son code PIN. Cette fonctionnalité empêche tout accès non autorisé lorsqu'un employé s'éloigne momentanément du poste de vente. Vous pouvez désactiver ou modifier le code PIN d'un employé à tout moment depuis les paramètres d'administration.
Tous les employés n'ont pas besoin du même niveau d'accès à votre système de caisse. Un caissier n'a pas besoin de consulter les rapports financiers. Un serveur n'a pas besoin de modifier les prix des produits. Un manager a besoin de tout superviser. digabloPos vous permet de définir des rôles précis avec des permissions granulaires pour chaque employé. Le système propose des rôles prédéfinis — administrateur, manager, caissier, serveur — que vous pouvez utiliser tels quels ou personnaliser selon vos besoins. Chaque rôle définit exactement ce que l'employé peut voir et faire : encaisser des ventes, accorder des remises (avec ou sans limite de pourcentage), effectuer des remboursements, consulter les rapports, modifier le catalogue produits, gérer les stocks, ouvrir le tiroir-caisse et accéder aux paramètres du système. Cette granularité vous protège contre les erreurs accidentelles et les abus. Un caissier ne peut pas supprimer un produit du catalogue par erreur. Un serveur ne peut pas accorder une remise de 50% sans autorisation. Le contrôle est total, sans être contraignant pour les opérations quotidiennes.
Connaître les performances de vente de chaque employé est fondamental pour gérer efficacement votre commerce. digabloPos enregistré automatiquement toutes les transactions effectuées par chaque employé et génère des rapports de performance détaillés. Vous pouvez consulter le chiffre d'affaires réalisé par chaque vendeur, le nombre de transactions traitées, le panier moyen, les remises accordées et les remboursements effectués. Ces données sont disponibles par jour, par semaine ou par mois, ce qui vous permet d'identifier les tendances et de comparer les performances au fil du temps. Les rapports de performance par employé sont un outil de management puissant. Ils vous permettent d'identifier vos meilleurs vendeurs, de détecter les besoins en formation, de justifier des promotions ou des primes et de repérer les comportements inhabituels (remises excessives, annulations fréquentes). Cette transparence crée une culture de responsabilité au sein de votre équipe et motive les employés à donner le meilleur d'eux-mêmes.
Ajouter, modifier ou supprimer un employé dans digabloPos se fait en quelques secondes. L'interface d'administration est conçue pour être simple et intuitive, même pour les gérants qui ne sont pas à l'aise avec la technologie. Pour ajouter un nouvel employé, il suffit de saisir son nom, de lui attribuer un rôle et de définir son code PIN. L'employé peut immédiatement se connecter et commencer à travailler. Lorsqu'un employé quitte votre équipe, vous pouvez désactiver son compte en un clic sans supprimer l'historique de ses transactions. Cela vous permet de conserver les données de vente associées pour vos rapports tout en empêchant tout accès futur au système. Vous pouvez également transférer un employé d'un rôle à un autre instantanément — par exemple, promouvoir un caissier en manager — sans recréer son compte.
digabloPos lie chaque session de caisse à l'employé qui l'a ouverte. Lorsqu'un employé se connecte avec son code PIN et ouvre une session, toutes les transactions enregistrées pendant cette session lui sont attribuées. À la fin de son service, l'employé ferme sa session et le système génère un résumé complet : total des ventes, détail par mode de paiement, remises accordées et état du tiroir-caisse. Ce mécanisme de session crée une responsabilité individuelle claire. Si un écart de caisse est constaté, vous savez exactement pendant quelle session il s'est produit et quel employé en était responsable. Cette transparence dissuade les comportements malhonnêtes et facilite la résolution des problèmes. Les sessions de travail sont particulièrement utiles pour les commerces qui fonctionnent en shifts, avec plusieurs employés se relayant sur le même poste de vente au cours de la journée.
Un restaurant emploie 8 serveurs et 3 caissiers qui travaillent en shifts. Chaque employé se connecte avec son code PIN au début de son service et ferme sa session à la fin. Le gérant consulte les performances de chaque serveur — nombre de tables servies, chiffre d'affaires généré, pourboires enregistrés — et identifié les meilleurs éléments. Les serveurs n'ont pas accès aux rapports financiers ni aux modifications de prix, seul le manager peut effectuer ces opérations.
Une chaîne de 3 boutiques emploie 12 vendeurs répartis sur les différents points de vente. Le propriétaire attribue des rôles manager aux responsables de magasin et des rôles caissier aux vendeurs. Les managers peuvent accorder des remises jusqu'à 20% et consulter les rapports de leur magasin. Les caissiers sont limités aux opérations d'encaissement. Le propriétaire, en tant qu'administrateur, a une vue consolidée des performances de tous les employés sur l'ensemble des magasins.
Une pharmacie avec 5 employés utilise les rôles de digabloPos pour séparer les responsabilités. Seul le pharmacien titulaire (administrateur) peut modifier les prix et gérer les stocks de médicaments contrôlés. Les préparateurs (caissiers) peuvent effectuer les ventes mais pas les remboursements. Le système enregistré qui a vendu chaque produit, créant un registre de traçabilité indispensable en cas de contrôle.
Le code PIN unique et les permissions granulaires garantissent que chaque employé n'accède qu'aux fonctionnalités nécessaires à son rôle. Votre caisse et vos données sont protégées contre les accès non autorisés.
Chaque transaction, chaque remise et chaque ouverture de tiroir-caisse est associée à l'employé qui l'a effectuée. Vous savez exactement qui a fait quoi, quand et pourquoi.
Les rapports de vente par employé vous donnent une vision claire des performances de votre équipe. Identifiez vos meilleurs vendeurs, repérez les besoins en formation et motivez vos collaborateurs avec des données concrètes.
Ajoutez, modifiez ou désactivez un employé en quelques secondes. L'interface est conçue pour les gérants de commerce, pas pour les informaticiens. Aucune formation technique nécessaire.
Les sessions de caisse liées aux employés créent une culture de responsabilité. Chaque membre de votre équipe est comptable de ses actions, ce qui réduit les écarts de caisse et les comportements inappropriés.
Téléchargez digabloPos gratuitement et mettez en place une gestion d'employés professionnelle en quelques minutes. Code PIN, rôles, permissions et suivi des performances — tout est inclus.