Protégez votre entreprise avec un système de sécurité complet : accès par code PIN, permissions granulaires par rôle, chiffrement des données et traçabilité totale.
digabloPos utilise un système d'authentification par code PIN spécialement conçu pour l'environnement commercial. Chaque employé dispose de son propre code PIN personnel, qu'il saisit pour accéder au système et commencer sa session de travail. Ce mode d'authentification est idéal pour le commerce car il est rapide (quelques secondes pour se connecter), ne nécessite pas de clavier complet et fonctionne parfaitement sur les écrans tactiles des tablettes et téléphones. Le code PIN remplace les combinaisons complexes de nom d'utilisateur et mot de passe qui ralentissent le travail en caisse. Chaque session est individualisée : le système sait quel employé traite chaque transaction, permettant un suivi précis de l'activité de chacun. Les codes PIN peuvent être modifiés à tout moment par le gérant et sont stockés de manière chiffrée, ne pouvant jamais être consultés en clair.
Tous les employés n'ont pas besoin du même niveau d'accès à votre système de caisse. digabloPos intègre un système de permissions granulaires basé sur les rôles qui vous permet de contrôler précisément ce que chaque membre de votre équipe peut voir et faire. Définissez des rôles personnalisés avec des permissions spécifiques : un caissier peut traiter les ventes et imprimer des reçus mais ne peut pas modifier les prix ni accéder aux rapports financiers. Un responsable de quart peut effectuer des remboursements et ouvrir le tiroir-caisse, mais n'a pas accès aux paramètres de l'entreprise. Seul le propriétaire ou le gérant dispose d'un accès complet à toutes les fonctionnalités, incluant la gestion des employés, les rapports détaillés et la configuration du système. Ce contrôle granulaire protège votre entreprise contre les erreurs involontaires et les abus tout en donnant à chaque employé exactement les outils dont il a besoin pour accomplir son travail.
La protection de vos données commerciales et de celles de vos clients est une priorité absolue pour digabloPos. Toutes les données transmises entre votre appareil et le cloud transitent par des connexions HTTPS chiffrées, rendant toute interception impossible. Les données sensibles comme les codes PIN des employés sont hashées avant d'être stockées, ce qui signifie qu'elles ne peuvent jamais être reconstituées en clair, même en cas d'accès non autorisé à la base de données. L'infrastructure Supabase sur laquelle repose digabloPos bénéficie de protocoles de sécurité de niveau entreprise, incluant le chiffrement au repos des données stockées et des sauvegardes sécurisées. Cette architecture de sécurité multicouche garantit que vos informations commerciales, vos données clients et vos transactions financières sont protégées à chaque étape de leur cycle de vie.
Chaque action significative effectuée dans digabloPos est enregistrée dans un journal d'audit détaillé et inaltérable. Connexions des employés, transactions de vente, remboursements, annulations, modifications de prix, ouvertures du tiroir-caisse, modifications d'inventaire — tout est consigné avec l'identité de l'employé, l'horodatage précis et les détails de l'action. Ce journal d'audit est un outil précieux pour identifier les anomalies, résoudre les écarts de caisse et comprendre exactement ce qui s'est passé à un moment donné. En cas de vol interne ou de fraude, le journal fournit des preuves détaillées et horodatées. Pour les entreprises soumises à des obligations réglementaires, ce journal constitue une documentation de conformité prête à être présentée en cas de contrôle. L'accès au journal d'audit est réservé aux rôles autorisés, assurant que cette information sensible reste protégée.
digabloPos offre une gestion intelligente des sessions de travail qui allie sécurité et praticité. Lorsqu'un employé se connecte avec son code PIN, une session individuelle est créée, associant toutes ses actions à son profil. En cas d'inactivité prolongée, le système verrouille automatiquement l'écran, exigeant une nouvelle saisie du code PIN pour reprendre le travail. Ce verrouillage automatique protège votre caisse contre les accès non autorisés pendant les absences temporaires du caissier. Le changement d'employé est instantané : un collègue peut saisir son propre code PIN pour commencer immédiatement sa session sans affecter les données de la session précédente. La déconnexion en fin de journée est également simple et rapide, assurant que chaque session est correctement clôturée. L'ensemble du mécanisme de session est conçu pour la réalité du commerce de détail, où les changements de poste sont fréquents et la rapidité est essentielle.
Un magasin où plusieurs caissiers se relaient sur le même terminal utilise les codes PIN pour identifier chaque employé et le journal d'audit pour suivre les transactions de chacun avec précision.
Un restaurant définit des rôles distincts : les serveurs peuvent ajouter des commandes, les managers peuvent traiter des remboursements, et le propriétaire accède aux rapports financiers et aux paramètres.
Une franchise utilise les permissions par rôle pour garantir que les gérants de chaque point de vente ont un accès contrôlé, tandis que le journal d'audit central offre une vision consolidée de la sécurité.
Les permissions par rôle et le journal d'audit protègent votre entreprise contre les erreurs, les abus et les fraudes internes.
L'authentification par code PIN permet aux employés de se connecter en quelques secondes, sans ralentir le flux de travail en caisse.
Le journal d'audit enregistré chaque action avec l'identité de l'employé et l'horodatage, fournissant une piste d'audit complète.
Le chiffrement de bout en bout et le hashage des informations sensibles garantissent la confidentialité de vos données commerciales.
Le journal d'audit et la traçabilité des transactions constituent une documentation de conformité prête pour les contrôles.
Le changement de session instantané et les permissions par rôle facilitent la gestion de plusieurs employés sur un même terminal.
Téléchargez digabloPos gratuitement et protégez votre entreprise avec l'accès par PIN, les permissions par rôle et un journal d'audit complet.