Organisez votre répertoire fournisseurs, créez des bons de commande et suivez vos livraisons directement depuis votre caisse digabloPos. Un outil complet pour optimiser votre chaîne d'approvisionnement.
La gestion rigoureuse de vos fournisseurs est essentielle pour maintenir un approvisionnement fiable et des coûts maîtrisés. digabloPos vous offre un répertoire fournisseurs complet et centralisé, accessible depuis n'importe quel appareil. Chaque fournisseur dispose d'une fiche détaillée comprenant ses coordonnées, ses conditions commerciales, ses délais de livraison habituels et l'historique complet de vos interactions. Fini les contacts éparpillés entre carnets, téléphones et fichiers informatiques : toutes vos informations fournisseurs sont réunies en un seul endroit, synchronisées en temps réel. Vous pouvez catégoriser vos fournisseurs par type de produits, par région géographique ou par niveau de priorité. Cette organisation vous permet de comparer rapidement les offres, d'identifier les meilleurs partenaires pour chaque catégorie de produits et de diversifier vos sources d'approvisionnement pour réduire les risques de rupture de stock.
Passer des commandes auprès de vos fournisseurs n'a jamais été aussi simple. Avec digabloPos, vous pouvez créer des bons de commande détaillés directement depuis l'application, en sélectionnant les produits dans votre catalogue et en spécifiant les quantités souhaitées. Le système calcule automatiquement les totaux et applique les conditions tarifaires négociées avec chaque fournisseur. Une fois la commande créée, vous pouvez suivre son avancement à chaque étape : envoyée, confirmée, en cours de livraison ou livrée. Ce suivi en temps réel vous donne une visibilité complète sur vos commandes en attente et vous permet d'anticiper les réceptions. L'historique des commandes passées est conservé indéfiniment, vous offrant une base de données précieuse pour analyser vos volumes d'achat, négocier de meilleures conditions et planifier vos approvisionnements futurs.
La réception des marchandises est une étape critique qui détermine la qualité de votre stock. digabloPos simplifié ce processus en vous permettant de valider les livraisons directement depuis votre tablette ou smartphone. Lorsqu'une livraison arrive, vous pouvez comparer les articles reçus avec le bon de commande original, signaler les écarts de quantité ou les produits manquants et enregistrer la réception en quelques touches. Les stocks sont automatiquement mis à jour dès la validation de la réception, éliminant les erreurs de saisie manuelle et garantissant que votre inventaire reflète toujours la réalité. En cas de litige avec un fournisseur, vous disposez d'un historique complet et horodaté de toutes les réceptions, avec les quantités commandées versus les quantités reçues. Cette traçabilité renforce votre position lors des négociations et vous protège contre les erreurs de facturation.
digabloPos vous permet de lier chaque produit de votre catalogue à un ou plusieurs fournisseurs, créant ainsi un réseau d'approvisionnement structuré et facilement navigable. Pour chaque liaison produit-fournisseur, vous pouvez enregistrer le prix d'achat, la référence fournisseur, le conditionnement et les délais de livraison habituels. Cette information est précieuse au quotidien : lorsque vous constatez qu'un produit est en rupture ou en stock bas, vous pouvez immédiatement identifier le fournisseur à contacter et passer commande en connaissant le prix et les conditions. Le système vous aide également à comparer les prix entre fournisseurs pour un même produit, vous permettant de toujours choisir l'option la plus avantageuse. Cette gestion intégrée du catalogue fournisseur transforme votre caisse en un véritable outil de pilotage des achats, bien au-delà d'un simple encaissement.
Les données collectées par le module fournisseurs de digabloPos constituent une mine d'informations pour optimiser vos achats. Vous pouvez analyser vos volumes d'achat par fournisseur, par catégorie de produits ou par période, et identifier les tendances qui vous aideront à mieux planifier vos approvisionnements. Le suivi des délais de livraison réels versus les délais promis vous permet d'évaluer objectivement la fiabilité de chaque fournisseur et de prendre des décisions éclairées lors du renouvellement de vos partenariats. Ces analyses vous aident également à identifier les opportunités d'économies : regroupement de commandes pour atteindre des seuils de remise, substitution de fournisseurs pour des produits trop coûteux ou renégociation de conditions basée sur vos volumes réels. digabloPos transforme la gestion fournisseurs en un avantage compétitif qui impacte directement votre rentabilité.
Un restaurateur gère une dizaine de fournisseurs pour les viandes, légumes, boissons et produits secs. Avec digabloPos, il centralise tous les contacts, compare les prix des mêmes ingrédients entre fournisseurs et suit les livraisons quotidiennes pour s'assurer que tout est en place avant le service.
Un commerçant reçoit des marchandises de plusieurs grossistes et importateurs. Il utilise le module fournisseurs pour créer des commandes récurrentes, suivre les délais de livraison et valider chaque réception contre le bon de commande, réduisant ainsi les erreurs et les litiges.
Un pharmacien travaille avec des grossistes répartiteurs qui livrent plusieurs fois par jour. digabloPos lui permet de vérifier rapidement chaque livraison, de mettre à jour ses stocks automatiquement et de maintenir un historique complet pour les audits réglementaires.
Toutes les informations de vos fournisseurs réunies en un seul endroit, accessibles depuis n'importe quel appareil et synchronisées en temps réel.
Créez des bons de commande en quelques clics, suivez leur avancement et conservez un historique complet de tous vos achats.
Validez les réceptions directement sur votre appareil, comparez avec les commandes et mettez à jour vos stocks automatiquement.
Liez chaque produit à ses fournisseurs avec les prix d'achat et conditions, pour des commandes rapides et des comparaisons faciles.
Analysez vos achats pour identifier les économies potentielles, évaluer vos fournisseurs et négocier de meilleures conditions.
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