digabloPos suit chaque lot et chaque date de péremption de vos produits avec des alertes visuelles par code couleur : rouge pour les produits expirés, orange pour ceux à moins de 7 jours, ambre pour moins de 30 jours et vert pour les produits conformes. Cette fonctionnalité est incluse gratuitement dans votre logiciel de caisse.
La sécurité alimentaire est une responsabilité fondamentale pour tout commerce qui vend des produits périssables. Les réglementations sanitaires exigent une traçabilité complète des lots, de la réception à la vente, et les contrôles d'hygiène peuvent survenir à tout moment. Un produit périmé vendu à un client peut entraîner des conséquences graves : problèmes de santé, poursuites judiciaires, amendes et perte de réputation. Au-delà de la conformité réglementaire, le suivi des lots est aussi un outil puissant de réduction du gaspillage alimentaire. En sachant exactement quels produits arrivent bientôt à expiration, vous pouvez mettre en place des promotions ciblées, réorganiser vos rayons selon le principe FIFO (premier entré, premier sorti) et optimiser vos commandes fournisseurs. digabloPos intègre nativement la gestion des lots et des dates de péremption, sans configuration complexe ni module supplémentaire à acheter. Chaque produit peut être associé à un ou plusieurs lots, chacun avec sa propre date de fabrication, date de réception et date de péremption.
Le système d'alertes de digabloPos utilise un code couleur intuitif qui permet à vos employés d'identifier instantanément l'état de chaque produit sans avoir à vérifier manuellement les dates. Les produits expirés sont signalés en rouge vif, impossible à manquer. Les produits dont la date de péremption est à moins de 7 jours apparaissent en orange, vous laissant le temps d'agir — que ce soit une promotion flash, un transfert vers un autre point de vente ou un retrait planifié. Les produits à moins de 30 jours sont affichés en ambre, idéal pour planifier vos actions en amont. Enfin, les produits conformes restent en vert, vous confirmant d'un coup d'œil que tout est en ordre. Ces alertes sont visibles directement dans l'interface de caisse lors de la vente, dans la gestion des stocks et dans le tableau de bord. Vous pouvez également configurer des notifications push pour être alerté chaque matin des produits nécessitant une attention immédiate. Cette approche visuelle élimine les erreurs humaines et garantit qu'aucun produit périmé ne se retrouve dans les mains d'un client.
Le principe FIFO (First In, First Out) est la règle d'or de la gestion des produits périssables : les produits reçus en premier doivent être vendus en premier. digabloPos applique automatiquement cette logique en suggérant toujours le lot le plus ancien lors de la vente. Lorsqu'un employé scanne un produit en caisse, le système déduit automatiquement la quantité du lot ayant la date de péremption la plus proche. Chaque lot est identifié par un ensemble complet d'informations : numéro de lot attribué par le fournisseur, date de fabrication, date de réception dans votre commerce, date de péremption et quantité reçue. Vous pouvez saisir ces informations lors de la réception des marchandises, directement depuis l'interface de gestion des stocks. Le système conserve un historique complet de chaque lot : quand il a été reçu, combien d'unités ont été vendues, combien restent en stock et quand les dernières unités ont été écoulées. Cette traçabilité est essentielle en cas de rappel produit par un fournisseur — vous pouvez identifier en quelques secondes quels lots sont concernés et quels clients les ont achetés.
La gestion des lots et des péremptions dans digabloPos est parfaitement intégrée au module de gestion des stocks. Lorsqu'une vente est enregistrée, le stock du lot correspondant est automatiquement déduit selon la règle FIFO. L'historique des mouvements de stock conserve la trace de chaque opération liée à un lot : entrée en stock lors de la réception, sortie lors de la vente, ajustement lors d'un inventaire et retrait en cas de produit périmé. Le tableau de bord des stocks vous offre une vue d'ensemble en temps réel : combien de lots sont actifs pour chaque produit, quelle quantité totale est disponible, quels lots expirent bientôt et quelle est la valeur du stock à risque. Vous pouvez générer des rapports détaillés montrant le taux de perte par catégorie de produit, l'évolution du gaspillage dans le temps et l'efficacité de vos rotations de stock. Ces données vous permettent d'ajuster vos commandes fournisseurs et de réduire progressivement vos pertes. En cas d'audit ou d'inspection sanitaire, vous disposez d'une piste d'audit complète et horodatée, exportable en un clic.
Les commerces alimentaires sont soumis à des réglementations strictes en matière de traçabilité. Les normes HACCP (Hazard Analysis Critical Control Points) exigent une documentation précise de la chaîne de contrôle des produits, incluant les informations de lot, les dates de péremption et les conditions de stockage. digabloPos facilite cette conformité en générant automatiquement les documents nécessaires. Vous pouvez exporter un rapport complet de traçabilité pour n'importe quelle période, montrant tous les lots reçus, vendus, retirés et en stock. Le rapport inclut les numéros de lot, les dates clés, les quantités et les fournisseurs associés. En cas d'inspection sanitaire, vous pouvez produire ces documents en quelques secondes directement depuis votre appareil, au format PDF ou CSV. Pour les rappels de produits, le système vous permet de retrouver instantanément tous les clients ayant acheté un lot spécifique, facilitant la communication et la gestion de crise. Cette capacité de traçabilité bidirectionnelle — du fournisseur au client et du client au fournisseur — est un atout majeur pour démontrer votre sérieux aux inspecteurs et rassurer vos clients.
Un chef de cuisine gère des dizaines d'ingrédients périssables quotidiennement. Avec digabloPos, il visualise en un coup d'œil les produits à utiliser en priorité grâce au code couleur. Les alertes matinales lui permettent de planifier le menu du jour en fonction des ingrédients à écouler rapidement. Lors des contrôles sanitaires, il produit les rapports de traçabilité en quelques secondes depuis sa tablette, impressionnant les inspecteurs par son organisation.
Une pharmacie gère des centaines de médicaments avec des dates de péremption variées. digabloPos alerte automatiquement le pharmacien des médicaments approchant de leur date limite, lui permettant de les retourner au grossiste à temps ou de les proposer en priorité. La traçabilité par numéro de lot est essentielle pour les rappels de médicaments — le pharmacien peut identifier instantanément les patients concernés et les contacter.
Un gérant de supermarché supervise des milliers de références avec des dates de péremption différentes. Le tableau de bord de digabloPos lui montre chaque matin les produits à retirer, ceux à mettre en promotion et ceux à réorganiser en rayon selon le FIFO. Les rapports de perte par catégorie lui permettent d'ajuster ses commandes fournisseurs et de négocier de meilleures conditions en réduisant son taux de gaspillage.
Protégez vos clients en vous assurant qu'aucun produit périmé ne soit vendu. Les alertes visuelles par code couleur et le blocage automatique des produits expirés garantissent une sécurité alimentaire irréprochable.
Identifiez les produits approchant de leur date de péremption et prenez des mesures proactives : promotions ciblées, transferts entre points de vente ou dons. Réduisez vos pertes et améliorez votre rentabilité.
Répondez aux exigences HACCP et aux normes sanitaires avec une traçabilité complète et des rapports exportables en un clic. Soyez toujours prêt pour les inspections sans stress ni paperasse.
Ne comptez plus sur la mémoire humaine pour vérifier les dates. Le système vous alerte automatiquement avec un code couleur clair : rouge, orange, ambre et vert. Zéro oubli, zéro risque.
Suivez chaque lot de la réception à la vente. En cas de rappel produit, identifiez en quelques secondes les lots concernés et les clients impactés. Une traçabilité bidirectionnelle pour une gestion sans faille.
Téléchargez digabloPos gratuitement et bénéficiez d'une traçabilité complète de vos produits. Alertes automatiques, gestion FIFO et rapports d'inspection inclus. Protégez vos clients et réduisez le gaspillage.