Отслеживайте лекарства, управляйте запасами с точностью и обслуживайте пациентов с уверенностью. digabloPos — бесплатное кассовое ПО, отвечающее специфическим требованиям аптек и аптечных пунктов.
Без ограничений
Наименований лекарств
65%
Сокращение дефицита
99,5%
Точность инвентаря
< 2 мин
Время выдачи на рецепт
Типичная аптека управляет сотнями, а то и тысячами наименований лекарств. Каждое наименование имеет свои характеристики: дозировка, лекарственная форма, упаковка, поставщик. Некоторые лекарства выпускаются в виде дженериков и оригинальных препаратов с разными ценами за одно и то же действующее вещество. Управлять этим сложным каталогом с помощью тетради или электронной таблицы — утомительное занятие и постоянный источник ошибок. Вы не знаете точно, что у вас в наличии, обнаруживаете дефицит, когда пациент подходит к прилавку, а периодические ручные подсчёты выявляют необъяснимые расхождения. В аптеках развивающихся рынков, где некоторые жизненно необходимые лекарства поставляются нерегулярно, отсутствие контроля над запасами может иметь прямые последствия для здоровья пациентов, которые зависят от вас.
У лекарств строгие сроки годности. Продажа просроченного лекарства — это не только финансовая потеря, но и угроза здоровью и профессиональное нарушение. Каждая партия лекарств имеет свой номер и срок годности. Метод FEFO (первый истекающий — первый на выдачу) должен строго соблюдаться, но его практически невозможно вести вручную при сотнях наименований с множеством партий. Потери от просроченных лекарств представляют значительные затраты для аптек, особенно для дорогих препаратов, таких как некоторые антибиотики или специализированные лечения. Без автоматизированной системы учёта вы не можете предвидеть приближающиеся сроки годности и принять превентивные меры — например, предложить скидки или вернуть партии поставщикам, пока не стало слишком поздно.
Постоянный пациент приходит с рецептом на хроническое лечение. Ваш фармацевт не помнит его лекарственную историю или потенциальные взаимодействия с другими препаратами, которые он принимает. Без информационной системы каждый пациент — незнакомец при каждом визите. Вы не можете проверить, было ли уже выдано лекарство, продолжается ли курс лечения, есть ли у пациента известные аллергии. Отсутствие отслеживания пациентов ограничивает вашу роль фармацевтического консультанта и увеличивает риски ошибок при выдаче. В регионах, где доступ к медицинской помощи ограничен и аптека часто является первым медицинским ресурсом населения, улучшение отслеживания пациентов — это вопрос общественного здравоохранения не меньше, чем коммерческий.
Аптеки сталкиваются с растущей конкуренцией и регулируемыми наценками. Пациенты сравнивают цены, страховые компании договариваются о льготных тарифах, а дженерики сжимают маржу на оригинальных препаратах. Без точного представления о ваших затратах, продажах и марже по каждому продукту вы не можете оптимизировать рентабельность. Вы не знаете, какие лекарства вносят наибольший вклад в выручку, какие товары парафармации приносят лучшую маржу и какие поставщики предлагают лучшие условия. Отсутствие данных не позволяет управлять аптекой как высокоэффективным бизнесом.
digabloPos превращает управление инвентарём в автоматизированный и точный процесс. Каждая продажа мгновенно уменьшает запас соответствующего лекарства. Каждое поступление товара его увеличивает. Вы знаете в любой момент, с точностью до единицы, что у вас в наличии. Уведомления о низком запасе предупреждают вас до возникновения дефицита с учётом скорости оборота каждого наименования. Жизненно важные лекарства никогда не заканчиваются, а товары с низким оборотом не занимают полки напрасно. Сканирование штрихкодов ускоряет приёмку товаров и расчёт, устраняя ошибки идентификации. Ваши периодические физические инвентаризации становятся простой проверкой, а не полным пересчётом, потому что ваш цифровой склад всегда актуален.
Точность в аптеке имеет первостепенное значение. Встроенный в digabloPos сканер штрихкодов идентифицирует каждое лекарство за долю секунды, отображая название, дозировку, цену и доступный запас. Автоматическая идентификация исключает риск путаницы между двумя лекарствами с похожими названиями — потенциально опасный источник ошибок выдачи. Фармацевт сканирует упаковку, визуально подтверждает правильность лекарства, и выдача фиксируется в системе. Штрихкоды также облегчают приёмку заказов от поставщиков: одно сканирование на упаковку для проверки соответствия поставки и обновления запаса в реальном времени.
digabloPos позволяет создать карточку для каждого постоянного пациента с полной историей выдачи. Когда пациент приходит, фармацевт мгновенно видит ранее выданные лекарства, количества, даты и суммы. Эта видимость обеспечивает лучшее фармацевтическое консультирование: проверку согласованности лечения, предупреждение о потенциальных взаимодействиях, контроль соблюдения пациентом курса лечения. Для пациентов на хроническом лечении история позволяет проверять регулярность продлений. Пациенты ценят это персональное внимание, которое укрепляет их доверие к вашей аптеке и формирует лояльность.
digabloPos даёт вам чёткое представление о финансовых показателях вашей аптеки. Анализируйте продажи по категориям (лекарства, парафармация, косметика, медицинское оборудование), по поставщикам или по периодам. Определяйте самые продаваемые товары и товары с лучшей маржой. Сравнивайте показатели помесячно для выявления трендов. Отчёты по сотрудникам показывают продуктивность каждого фармацевта и помощника. Все эти данные доступны с вашего телефона, даже когда вы не в аптеке. Вы управляете аптекой на основе конкретных цифр, а не впечатлений, что даёт решающее конкурентное преимущество.
Ваша аптека не может позволить себе прерывать обслуживание из-за отключения интернета. digabloPos работает полностью офлайн: каталог лекарств, цены, карточки пациентов и запасы доступны постоянно. Продажи, выдачи и печать чеков продолжаются без перебоев. При восстановлении связи синхронизация происходит автоматически и незаметно. Bluetooth или USB-термопечать позволяет создавать подробные чеки с названиями лекарств, количествами, ценами и информацией о вашей аптеке. Понятные и профессиональные чеки укрепляют доверие ваших пациентов.
Пациент приходит с рецептом или без. Фармацевт ищет его в базе пациентов для просмотра истории. Для нового пациента карточка создаётся за секунды с базовой информацией.
Фармацевт сканирует штрихкоды назначенных лекарств. Каждый продукт автоматически идентифицируется с названием, дозировкой, ценой и доступным запасом. Фармацевт проверяет соответствие рецепту и профилю пациента.
Фармацевт консультирует пациента по дозировке и мерам предосторожности. Может рекомендовать дополнительные товары (витамины, парафармацию), которые добавляются к транзакции прямо в программе.
Отображается итог с детализацией каждого лекарства. Пациент оплачивает наличными или мобильными деньгами. Печатается подробный чек, запас автоматически уменьшается, а история пациента обновляется для следующего визита.
Запас обновляется автоматически при каждой продаже и поступлении. Настраиваемые уведомления о низком запасе по каждому товару. Точная идентификация по штрихкоду.
Идентифицируйте каждое лекарство одним сканированием. Название, дозировка, цена и запас отображаются мгновенно. Исключите путаницу между похожими препаратами.
Полная история выдачи для каждого пациента. Отслеживание хронических курсов лечения, проверка взаимодействий. Персональное фармацевтическое консультирование.
Анализируйте продажи по категориям, поставщикам и периодам. Определяйте самые рентабельные товары. Управляйте аптекой на основе достоверных данных.
Отслеживайте поставщиков, историю заказов и динамику цен. Оптимизируйте закупки и договаривайтесь о лучших условиях.
Выдача и расчёт без перебоев, даже без интернета. Каталог, запасы и карточки пациентов доступны постоянно.
“Моя аптека управляет более чем 2 000 наименованиями лекарств. До digabloPos дефицит был частым, и я терял пациентов, которые уходили покупать в другое место. Теперь я получаю уведомления до того, как запас станет критическим, карточки пациентов заполнены, а чеки выглядят профессионально. Мои пациенты заметили улучшение обслуживания, и несколько из тех, кто ушёл, вернулись.”
Dr. Jean-Claude O.
Pharmacie Centrale du Marche — Киншаса, ДРК
Скачайте digabloPos и оснастите вашу аптеку профессиональной системой управления. Точный инвентарь, карточки пациентов и подробные отчёты — всё бесплатно и без обязательств.